Last modified: 2022-07-06

Administrar grupos

Para ver y administrar grupos, debe tener un rol de Administrador o de Gerente.

En ocasiones, es conveniente compartir solicitudes de firmas entre los miembros de un grupo. Por ejemplo, podría ser conveniente tratar a los farmacéuticos de una determinada farmacia como un grupo, de modo que cualquier miembro disponible del grupo pueda firmar los documentos de las recetas de un paciente.

En OneSpan Sign, un grupo de firmantes es un conjunto de usuarios de OneSpan Sign que pueden actuar como un único firmante desde el punto de vista del creador del paquete. Los usuarios que pueden convertirse en miembros del grupo deben ser ya miembros de la cuenta de OneSpan Sign asociada.

Los miembros del grupo de OneSpan Sign reciben una invitación por correo electrónico para firmar un paquete de documentos relacionado. Entre esos miembros, la firma se realiza por orden de llegada. Cuando un miembro está firmando, todos los demás miembros están bloqueados.

Cualquier miembro que firme lo hace en nombre del grupo, pero su nombre se estampa en los documentos que firme. Cualquier persona que verifique el documento a través de la Audit Trail verá la información de la firma del miembro individual y su identidad.

Todos los miembros del grupo pueden monitorear el progreso de las transacciones del grupo, lo que ayuda a garantizar que las transacciones se completen a tiempo.

La página Grupos Conjunto de usuarios que pueden actuar como un único firmante desde la perspectiva del creador de una transacción. le permite administrar los grupos de una cuenta. Tiene las siguientes columnas:

  • Nombre: Haga clic en el nombre del grupo para abrir la página Miembros para <Nombre del grupo>. Esa página enumera todos los miembros que pertenecen al grupo y le permite invitar a nuevos miembros al grupo.
  • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del grupo, que es una sola dirección de correo electrónico para ponerse en contacto con todos los miembros simultáneamente.
  • Número de miembros: Muestra el número de usuarios que forman parte del grupo.

Las siguientes acciones están disponibles para cada grupo:

  • Editar: Abre el cuadro de diálogo Editar grupo, desde donde puede editar la configuración del grupo.
  • Eliminar: Elimina el grupo de la lista Grupos.

Si alguien firma una transacción como firmante de grupo, ya no podrá ver la transacción en su lista de transacciones si se produce alguna de las siguientes situaciones: (1) se elimina el grupo; (2) se elimina al firmante del grupo.

En el resto de esta sección se describe lo siguiente:

Crear un nuevo grupo

Para crear un nuevo grupo:

  1. Haga clic en Administrar > Grupos para acceder a la página Grupos.
  2. Haga clic en Nuevo grupo.
  3. Proporcione un Nombre del grupo y una dirección de Correo electrónico.
  4. Opcionalmente, hay dos configuraciones que puede activar:
    1. Enviar correos electrónicos a los miembros del grupo en lugar del correo electrónico del grupo especificado. Esta opción está desactivada de forma predeterminada, lo que significa que el sistema utilizará la dirección de correo electrónico del grupo.
    2. Todos los miembros del grupo actúan como delegados de cada uno de ellos Esta opción está desactivada de forma predeterminada, lo que significa que un miembro del grupo no puede actuar como delegado de otro.
  5. Haga clic en Guardar.

Invitar a personas a unirse a un grupo

Para invitar a una o más personas a unirse a un grupo:

  1. Haga clic en el nombre del grupo. Se abre la página Miembros para <Nombre del grupo>.
  2. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Invitar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el ícono del sobre para enviar la invitación. Si el invitado aún no tiene una cuenta de OneSpan Sign, recibirá una invitación de registro de cuenta.
  4. Repita estos pasos para cada persona que deba ser invitada al grupo.
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