Posicionar campos de OneSpan Sign mediante etiquetas de texto

Una etiqueta de texto de una convención seleccionada se puede utilizar para insertar un campo de OneSpan Sign en posiciones concretas de varios documentos para varios firmantes.

De hecho, se pueden utilizar tres tipos de etiquetas de texto para este fin:

• Posicionar campos mediante campos de formulario PDF
• Posicionar campos en posiciones estáticas
• Posicionar campos mediante delimitadores de texto

Antes de crear cualquiera de los tipos de etiquetas de texto anteriores, asegúrese de que cada Etiqueta de firmante tenga al menos una Etiqueta de texto de tipo Firma (Nombre completo, Iniciales, Captura o Captura en dispositivo móvil). Si una etiqueta de firmante no tiene ninguna etiqueta de texto, la transacción de OneSpan Sign creada con esa etiqueta podría estar dañada.

Cuando una etiqueta de texto inserta un objeto en un documento, ese objeto sobrescribe y, por lo tanto, oculta cualquier contenido preexistente en ese lugar.

Posicionar campos mediante campos de formulario PDF

El siguiente procedimiento ilustra cómo utilizar la etiqueta de texto Campo de formulario PDF para insertar campos de OneSpan Sign en varios documentos para varios firmantes.

Los campos de formulario PDF ya tienen posiciones fijas en el PDF correspondiente (los campos de OneSpan Sign se colocarán en esos campos de formulario PDF).

Para usar Campos de formulario PDF para insertar un campo de OneSpan Sign en varios documentos para varios firmantes:

1. Verifique que el documento PDF correspondiente tenga al menos un campo de formulario PDF.
2. Cree una nueva convención y guárdela.
3. En la sección Etiqueta de firmante de Detalles de la convención, haga clic en +.
4. En la página Nueva etiqueta de firmante de OneSpan Sign, proporcione un nombre de Etiqueta de firmante.
5. Haga clic en Guardar.
6. Haga clic en el nombre activo para crear una Etiqueta de texto en la Etiqueta de firmante.



7. En la sección Etiqueta de texto, seleccione Campo de formulario PDF en la lista desplegable.
8. Si es necesario, modifique el nombre de la Etiqueta de texto y complete el Nombre de campo del formulario.



9. En la sección Detalles de la etiqueta de texto, seleccione el tipo de Campo de salida en la lista desplegable (por ejemplo, firma, rellenar automáticamente fecha de firma, campo de texto de entrada).
10. Haga clic en Guardar.



11. Crear una nueva transacción OneSpan Sign.
12. En la sección Convención de Opciones avanzadas, haga clic en Buscar y elija la convención creada anteriormente.
13. Agregue documentos y firmantes a la transacción.
14. Haga doble clic en cada firmante y asigne una etiqueta de firmante a cada firmante desde la opción Buscar.

    Si en este paso elige una etiqueta de firmante creada anteriormente, el campo creado anteriormente aparecerá para ese firmante.

15. Haga clic en Preparar para abrir el Diseñador. Verifique que la firma y la fecha de firma definidas anteriormente se hayan insertado correctamente en las posiciones de los campos de formulario PDF preexistentes. A continuación, puede cerrar el Diseñador y hacer clic en Enviar para enviar la transacción.

Posicionar campos en posiciones estáticas

El siguiente procedimiento ilustra cómo utilizar la etiqueta de texto de Posición estática para insertar campos de OneSpan Sign en posiciones estáticas (coordenadas X-Y fijas) en varios documentos para varios firmantes.

Para insertar un campo de OneSpan Sign en una posición estática en varios documentos para varios firmantes:

1. Cree una nueva convención y guárdela.
2. En la sección Etiqueta de firmante de Detalles de la convención, haga clic en +.
3. En la página Nueva etiqueta de firmante de OneSpan Sign, proporcione un nombre de Etiqueta de firmante.
4. Haga clic en Guardar.
5. Haga clic en el nombre activo para crear una Etiqueta de texto en la Etiqueta de firmante.
6. En la sección Etiqueta de texto, seleccione Posición estática en la lista desplegable y asigne un nombre a la etiqueta de texto.
7. Escriba valores para el Desplazamiento superior y el Desplazamiento izquierdo de la etiqueta de texto.

   Este paso especifica la posición fija del campo en una página. El siguiente paso especifica la página en la que aparecerá el campo de OneSpan Sign.

8. Especifique el número de Página en el que debe aparecer la etiqueta de texto.  

   Las páginas se cuentan secuencialmente desde el primer al último documento de la transacción.

9. Especifique el Ancho y la Altura del campo de OneSpan Sign que se creará.
10. En la sección Detalles de la etiqueta de texto, seleccione el tipo de Campo de salida en la lista desplegable (por ejemplo, firma, rellenar automáticamente fecha de firma, campo de texto de entrada).
11. Haga clic en Guardar.
12. Crear una nueva transacción OneSpan Sign.
13. En la sección Convención de Opciones avanzadas, haga clic en Buscar y elija la convención creada anteriormente.
14. Agregue documentos y firmantes a la transacción.
15. Haga doble clic en cada firmante y asigne una etiqueta de firmante a cada firmante desde la opción Buscar.

    Si en este paso elige la etiqueta de firmante creada anteriormente, el campo creado anteriormente aparecerá para ese firmante.

16. Haga clic en Preparar para ver el Diseñador. Verifique que el campo definido en la convención se insertó correctamente en cada documento para cada firmante pertinente. Cuando le satisfagan los resultados, puede cerrar el Diseñador y hacer clic en Enviar para enviar la transacción.

Posicionar campos mediante delimitadores de texto

El siguiente procedimiento ilustra cómo utilizar la etiqueta de texto Delimitador de texto para insertar campos de OneSpan Sign en varios documentos para varios firmantes.

Los campos se insertarán en las posiciones de los delimitadores de texto.

Los delimitadores de texto están disponibles tanto para documentos de Microsoft Word como para documentos PDF.

Para usar Delimitadores de texto para insertar un campo de OneSpan Sign en varios documentos para dos firmantes:

1. Cree una nueva convención y guárdela.
2. En la sección Etiqueta de firmante de Detalles de la convención, haga clic en +.
3. En la página Nueva etiqueta de firmante de OneSpan Sign, proporcione un nombre de Etiqueta de firmante.
4. Haga clic en Guardar.
5. Haga clic en el nombre activo para crear una Etiqueta de texto en la Etiqueta de firmante.
6. En la sección Etiqueta de texto, seleccione Delimitador de texto en la lista desplegable y asigne un nombre a la etiqueta de texto.
7. En la sección Detalles del delimitador de texto, complete el campo Texto con la cadena exacta que debe buscarse en los documentos cargados.

   Si no se encuentra la cadena de texto exacta en un documento cargado, OneSpan Sign generará un error y luego eliminará el documento de la transacción.

8. Agregue el Índice de carácter en el delimitador de texto. Se utilizará para calcular la posición del campo.
9. Agregue la Ocurrencia de la cadena de búsqueda. Por ejemplo, un valor de 2 omitirá las dos primeras ocurrencias del texto del delimitador y usará la tercera ocurrencia para calcular la posición.
10. En la sección Posición, especifique un Desplazamiento superior y un Desplazamiento izquierdo para la posición del campo en relación con el texto correspondiente del delimitador. Cada desplazamiento puede ser positivo, negativo o cero.
11. En la sección Dimensión del campo, especifique el Ancho y la Altura del campo de OneSpan Sign deseado.
12. En la sección Detalles de la etiqueta de texto, seleccione el tipo de Campo de salida en la lista desplegable (por ejemplo, firma, rellenar automáticamente fecha de firma, campo de texto de entrada).



13. Haga clic en Guardar.
14. Repita los pasos 3-13 para el segundo firmante. La siguiente imagen ilustra cómo pueden mostrarse los bloques de firma resultantes al final de este procedimiento.



15. Cree otro delimitador de texto para la fecha de la firma, de forma que el delimitador de texto sea la primera ocurrencia de FECHA.
16. Cree una etiqueta de firmante para el segundo firmante y cree dos etiquetas de texto dentro de ella. La primera es para la firma, que utilizará FIRMA DE TESTIGO como texto del delimitador. La segunda es para la fecha de la firma, que utilizará la segunda ocurrencia de FECHA.
17. Crear una nueva transacción OneSpan Sign.
18. En la sección Convención de Opciones avanzadas, haga clic en Buscar y elija la convención creada anteriormente.
19. Agregue documentos y firmantes a la transacción.
20. Haga doble clic en cada firmante y asigne una etiqueta de firmante a cada firmante desde la opción Buscar.

    Si en este paso elige la etiqueta de firmante creada anteriormente, el campo creado anteriormente aparecerá para ese firmante.

21. Haga clic en Preparar para abrir el Diseñador. Verifique que los bloques de firma y las fechas de firma definidos anteriormente se hayan insertado correctamente. A continuación, puede cerrar el Diseñador y hacer clic en Enviar para enviar la transacción.