Fast Track

La fonction Fast Track Une fonction OneSpan Sign qui permet de distribuer rapidement des transactions à signer, d’automatiser le processus de signature électronique et d’éliminer la nécessité d’envoyer des transactions individuelles à vos destinataires. Avec Fast Track, vous pouvez associer un modèle à une URL unique qui renvoie à vos documents, et le distribuer instantanément à un grand nombre de destinataires. de OneSpan Sign vous permet de distribuer rapidement des documents à signer à l'aide d'une URL ou d'un code QR. Ce qui évite de devoir créer des transactions individuelles pour vos clients. Fast Track vous aide à automatiser votre flux de travail en matière de signature électronique en fournissant un lien que vous pouvez intégrer dans un courriel ou sur une page Web. Les URL de signature et d'envoi peuvent être enregistrées et marquées d'un signet pour les transactions futures.

Pour les documents qui nécessitent l'intervention d'un seul signataire, vous devez utiliser :

Signature de l'URL : Affiche une version en lecture seule de l'URL de signature. Vous pouvez copier cette URL et l'envoyer par courriel aux signataires, et/ou l'ajouter à vos favoris pour une utilisation ultérieure. En naviguant vers l'URL de signature, les signataires sont invités à saisir leur prénom, leur nom et leur adresse courriel. Ils ne sont pas authentifiés par leur adresse courriel, il est donc essentiel que vous envoyiez l'URL de signature uniquement aux destinataires prévus. Ce champ est masqué si le modèle comporte plus d'un signataire.
Signature de du code QR de l'URL : Affiche le code QR de l'URL de signature. En passant la souris sur le code QR, vous pouvez enregistrer une image de celui-ci. Ce champ est masqué si le modèle comporte plus d'un signataire.
Le lien conduit les signataires dans l'Signer Experience pour recueillir leurs signatures électroniques.

Pour les documents qui nécessitent les signatures de plusieurs signataires, vous devez utiliser :

URL d'envoi : Affiche une version en lecture seule de l'URL d'envoi. Vous pouvez copier cette URL, puis l'envoyer par courriel à l'expéditeur de votre choix, et/ou l'ajouter à vos favoris pour une utilisation ultérieure.
Envoi du code QR de l'URL : Affiche le code QR de l'URL d'envoi. En passant la souris sur le code QR, vous pouvez enregistrer une image de celui-ci.
En naviguant vers l'URL d'envoi, l'expéditeur est invité à préciser le prénom, le nom et l'adresse courriel des signataires. C'est important car des personnes spécifiques peuvent avoir besoin de signer dans des champs spécifiques du document (par exemple, les vendeurs par rapport aux acheteurs). L'expéditeur peut distribuer les documents aux signataires pour recueillir les signatures électroniques.

Préalables à l'utilisation de Fast Track :

Fast Track doit être activé sur votre compte par un administrateur.
Vous devez créer un modèle à utiliser pour les transactions de Fast Track.
Le modèle doit contenir au moins un destinataire fictif et un document qui comprend un champ de signature pour ce destinataire fictif.

Si vous utilisez plus d'un signataire autorisé, vous devez utiliser une URL d'expéditeur pour la Fast Track fonction, car l'expéditeur doit identifier les signataires autorisés Signataire 1, Signataire 2, etc.

L'expéditeur n'a pas besoin d'avoir un compte OneSpan Sign, ni d'être connecté à OneSpan Sign lorsqu'il distribue la transaction.

L'URL d'envoi peut même être utilisée pour envoyer un modèle de transaction à un expéditeur tiers, qui sera alors celui qui spécifiera les informations d'identification des signataires.

Le nom du modèle sera visible pour les signataires qui reçoivent les liens Fast Track. Donnez à votre modèle un nom qui soit à la fois approprié et informatif pour vos clients.

Le reste de cette section décrit :

Tutoriel vidéo

Obtention d'URL pour la distribution

Pour obtenir une URL de signature ou une URL d'envoi pour la distribution Fast Track :

Dans la barre de menus de OneSpan Sign, cliquez sur Modèles. La page Modèles s'affiche.
Localisez le modèle que vous voulez envoyer via Fast Track. A partir de là, il y a deux façons d'obtenir les URLs :
1. Dans la ligne du modèle souhaité, cliquez sur le point de suspension (...) sous Actions et cliquez sur URL Fast Track URL.
2. Cliquez sur le nom du modèle souhaité, faites défiler la section Détails du modèle et cliquez sur l'icône URL Fast Track ().
Copiez un ou plusieurs des éléments suivants :
- URL de signature : Cette URL est masquée si le modèle contient plus d'un Signer Espace réservé.
- Signature du code QR : Ce code QR est masqué si le modèle contient plus d'un signataire. Passez la souris sur le code QR pour en enregistrer une image.
- URL d'envoi : Si votre transaction nécessite plus d'un signataire, utilisez cette URL d'envoi. Cela permet à l'expéditeur de saisir les noms et les informations d'identification réels des signataires nécessaires à la réalisation d'une transaction.
- Envoi du code QR de l'URL : Affiche le code QR de l'URL d'envoi. Cela permet à l'expéditeur de saisir les noms et les informations d'identification réels des signataires nécessaires à la réalisation d'une transaction. Passez la souris sur le code QR pour en enregistrer une image.

Réponse à une URL de signature

Pour répondre à une URL de signature :

Naviguez vers l'URL de signature. Une page apparaît avec les champs suivants.
- Prénom : Le prénom du signataire. Ce champ est obligatoire.
- Nom de famille : Le nom de famille du signataire. Ce champ est obligatoire.
- Courriel : L'adresse courriel du signataire. Ce champ est obligatoire. Le lien vers les documents à signer sera envoyé à cette adresse courriel.
- Titre : Le titre du signataire tel qu'il apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.
- Entreprise : L'entreprise représentée par le signataire telle qu'elle apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.
Saisissez les informations d'identification du signataire.
Une fois que vous avez saisi les informations d'identification ci-dessus, cliquez sur Soumettre. L'Signer Experience pour la transaction s'ouvrira.

Répondre à une URL d'envoi

Pour répondre à une URL d'envoi :

Accédez à l'URL d'envoi. En tant qu'expéditeur, il vous est demandé de spécifier les informations d'identification des signataires. Concrètement, une page apparaît avec les champs suivants :

Prénom : Le prénom du signataire. Ce champ est obligatoire.
Nom de famille : Le nom de famille du signataire. Ce champ est obligatoire.
Courriel : L'adresse courriel du signataire. Ce champ est obligatoire. Le lien vers les documents à signer sera envoyé à cette adresse courriel.
Titre : Le titre du signataire tel qu'il apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.
Entreprise : L'entreprise représentée par le signataire telle qu'elle apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.

Saisissez les informations d'identification pour chaque signataire.

Si plusieurs espaces réservés sont définis, une section sera fournie pour chaque signataire.

Une fois les informations d'identification saisies, cliquez sur Soumettre. Un message de confirmation s'affiche, indiquant qu'une invitation sera envoyée à tous les participants.