Last modified: 2022-08-23

Vía rápida

La función Vía rápidaOneSpan Sign activa la distribución rápida de transacciones para el proceso de firma, automatiza el proceso de firma electrónica y elimina la necesidad de enviar transacciones individuales a sus destinatarios. Con la Vía rápida, puede asociar un formulario a una sola URL que se vincula a sus documentos y distribuirla instantáneamente a un gran número de destinatarios. de OneSpan Sign le permite distribuir rápidamente documentos para firmar usando una URL o código QR, con lo que se elimina la necesidad de crear transacciones individuales para sus clientes. Fast Track ayuda a automatizar su flujo de trabajo de firma electrónica proporcionando un vínculo que puede incrustar en un correo electrónico o en una página web. Las URL de firma y envío se pueden guardar y definir como marcadores para transacciones futuras.

Para documentos que requieren la entrada de un único firmante, debe usar:

  • URL de firma : Muestra una versión de solo lectura de la URL de firma. Puede copiar esta URL y enviarla por correo electrónico a los firmantes, o guardarla como marcador para usarla en el futuro. Al navegar a la URL de firma, se solicita a los firmantes que ingresen su nombre, apellido y dirección de correo electrónico. No se autentican a través de su dirección de correo electrónico, por lo que es fundamental que envíe la URL de firma solo a sus destinatarios previstos. Este campo se oculta si hay más de un marcador de firmante en el formulario.
  • Código QR de URL de firma: Muestra el código QR de la URL de firma. Al pasar el cursor por encima del código QR, se puede guardar una imagen del mismo. Este campo se oculta si hay más de un marcador de firmante en el formulario.
  • El vínculo dirige a los firmantes a la Signer Experience para recoger sus firmas electrónicas.

Para documentos que requieren firmas de varios firmantes, debe usar:

  • URL de envío: Muestra una versión de solo lectura de la URL de envío. Puede copiar esta URL y enviarla por correo electrónico al remitente que desee, o guardarla como marcador para usarla en el futuro.
  • Código QR de URL de envío: Muestra el código QR de la URL de envío. Al pasar el cursor por encima del código QR, se puede guardar una imagen del mismo.
  • Al navegar a la URL de envío, se solicita al remitente que especifique el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de los firmantes. Esto es importante porque es posible que determinadas personas deban firmar en campos específicos del documento (por ejemplo, vendedores frente a compradores). El remitente puede distribuir los documentos a los firmantes para recoger las firmas electrónicas.

Requisitos previos para utilizar Fast Track:

  • la función Fast Track debe ser activada en su cuenta por un administrador.
  • Debe crear un formulario que se utilizará para las transacciones de Fast Track.
  • El formulario debe contener al menos un marcador de destinatario y un documento que incluya un Campo de firma para ese marcador de destinatario.
  • Si utiliza más de un marcador de posición de firmante, debe utilizar una URL de remitente para la función Fast Track porque el remitente debe identificar los marcadores de posición Firmante 1, Firmante 2, etc.

  • El remitente no necesita tener una cuenta de OneSpan Sign ni iniciar sesión en OneSpan Sign para distribuir la transacción.

  • La URL de envío se puede utilizar incluso para enviar un formulario de transacción a un remitente externo, que será quien especifique las credenciales de los firmantes.

  • El nombre del formulario será visible para los firmantes que reciban los vínculos de Vía rápida. Asigne un nombre a su formulario que sea apropiado e informativo para sus clientes.

En el resto de esta sección, se describe lo siguiente:

Obtener las URL para la distribución

Para obtener una URL de firma o una URL de envío para la distribución por Vía rápida:

  1. En la barra de menús de OneSpan Sign, haga clic en Formularios. Aparece la página Formularios.
  2. Localice el formulario que desee enviar por Fast Track. Desde aquí, hay dos formas de obtener las URL:
    1. En la línea del formulario deseado, haga clic en los puntos suspensivos (...) de Acciones y haga clic en URLs de vía rápida.
    2. Haga clic en el nombre del formulario deseado, desplácese a la sección Detalles del formulario y haga clic en el ícono de URLs de vía rápida ().
  3. Copie uno o varios de los siguientes elementos:
    • URL de firma: Esta URL se oculta si el formulario contiene más de un marcador de firmante.
    • Código QR de firma: Este código QR se oculta si el formulario contiene más de un marcador de firmante. Pase el cursor por encima del código QR para guardar una imagen del mismo.
    • URL de envío: Si su transacción requiere más de un firmante, utilice esta URL de envío. Permite al remitente ingresar los nombres y credenciales reales de los firmantes necesarios para completar una transacción.
    • Código QR de URL de envío: Muestra el código QR de la URL de envío. Permite al remitente ingresar los nombres y credenciales reales de los firmantes necesarios para completar una transacción. Pase el cursor por encima del código QR para guardar una imagen del mismo.

Responder a una URL de firma

Para responder a una URL de firma:

  1. Navegue a la URL de la firma. Aparece una página con los siguientes campos.
    • Nombre: El nombre del firmante. Este campo es obligatorio.
    • Apellido: El apellido del firmante. Este campo es obligatorio.
    • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del firmante. Este campo es obligatorio. A esta dirección de correo electrónico se enviará el vínculo a los documentos que requieren firmas.
    • Cargo: El cargo del firmante tal y como aparecerá en los documentos enviados para su firma electrónica.
    • Empresa: La empresa representada por el firmante tal y como aparecerá en los documentos enviados para su firma electrónica.
  2. Escriba las credenciales del firmante.
  3. Una vez que haya ingresado las credenciales anteriores, haga clic en Enviar. Se abrirá la Signer Experience de la transacción.

Responder a una URL de envío

Para responder a una URL de envío:

  1. Navegue a la URL de envío. Se le solicita, como remitente, que especifique las credenciales de los firmantes. Concretamente, aparece una página con los siguientes campos:
  • Nombre: El nombre del firmante. Este campo es obligatorio.
  • Apellido: El apellido del firmante. Este campo es obligatorio.
  • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del firmante. Este campo es obligatorio. A esta dirección de correo electrónico se enviará el vínculo a los documentos que requieren firmas.
  • Cargo: El cargo del firmante tal y como aparecerá en los documentos enviados para su firma electrónica.
  • Empresa: La empresa representada por el firmante tal y como aparecerá en los documentos enviados para su firma electrónica.
  • Escriba las credenciales de cada firmante.
  • Si se definen varios marcadores, se proporcionará una sección para cada firmante.

  • Una vez ingresadas las credenciales, haga clic en Enviar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se enviará una invitación a todos los participantes.
  • Videotutorial

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