Mon compte

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Dans la barre de menu supérieure du tableau de bord, cliquez sur l'icône en forme de tête et sélectionnez Mon compte. Le volet gauche de la page Mon compte affiche ensuite certains ou tous les groupes d'options suivants :

• Profil

• Notarisation

• Paramètres

Profil

Ces options vous permettent d'accéder aux informations suivantes de votre compte :

• Informations personnelles

• Mot de passe

• Signature

Informations personnelles

Pour modifier vos informations personnelles :

1. Dans le volet de gauche de la page Mon compte, cliquez sur Informations personnelles.

2. Modifiez les champs du tableau ci-dessous.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Champ du compte	Commentaires
Champs obligatoires
Prénom, Nom de famille	Le nombre de caractères est limité à 64 pour le prénom et le nom.
Courriel	Votre adresse courriel est votre identifiant unique sur OneSpan Sign. Il n'est pas modifiable.
Champs facultatifs
Titre, Entreprise	Informations sur votre position dans l'organisation. Ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les champs de signature des documents si vous participez à des transactions.
Numéro de téléphone
Adresse, Ville, État / Province, Code postal, Pays
Fuseau horaire	Le fuseau horaire où vous êtes physiquement situé. Le fuseau horaire fait partie de l'horodatage des signatures ou des actions que vous effectuez sur les transactions.

Mot de passe

Pour modifier le mot de passe de votre compte :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Mot de passe.

2. Saisissez votre mot de passe actuel.

3. Saisissez votre nouveau mot de passe. La force du mot de passe est validée au fur et à mesure de la saisie. Vous êtes averti si votre nouveau mot de passe n'est pas assez fort (voir Exigences en matière de mot de passe ci-dessous).

4. Saisissez à nouveau votre nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe. Vous êtes averti si ce champ et le champ Nouveau mot de passe ne correspondent pas.

5. Cliquez sur Soumettre.

Exigences en matière de mot de passe

Le mot de passe de votre compte est sensible à la casse. Il doit comporter au moins 8 caractères et remplir au moins trois des conditions suivantes :

• Au moins un caractère majuscule
• Au moins un caractère minuscule
• Au moins un caractère spécial (~! @ # $ % ^ & *)
• Au moins un numéro

Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en utilisant le lien Mot de passe oublié? sur la Page de connexion.

Signature

Pour créer ou modifier une signature utilisée pour signer des documents :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Signature.

2. Si vous souhaitez créer ou modifier une signature manuscrite, cliquez sur le champ supérieur du volet droit. Un bloc de signature apparaît. Utilisez votre souris pour signer votre nom, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Si vous souhaitez utiliser ou modifier une image de votre signature, déposez le fichier d'image souhaité dans la case prévue à cet effet ou accédez à ce fichier en cliquant sur Parcourir. Cliquez ensuite sur Mettre à jour l'image.

Tutoriel vidéo

Notarisation

Ces options vous permettent d'accéder aux informations suivantes de votre compte :

• Commission notariale

• Journal

Commission notariale

Tous les notaires doivent enregistrer leur commission notariale avec OneSpan Sign.

Pour enregistrer votre commission notariale :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Commission notariale. La boîte de dialogue Commission notariale apparaît.

2. Renseignez les champs suivants :

   • Nom : Saisissez votre nom légal complet.

   • Numéro : Saisissez votre numéro de commission.

   • Date d'expiration : Saisissez la date d'expiration de votre commission.

   • Compétence juridique : Sélectionnez l'État dans lequel vous êtes notaire.

   • Pays : Sélectionnez le pays dans lequel vous êtes notaire.

   • Sceau : Joignez une image du sceau numérique notarial que vous avez l'intention d'apposer sur les documents.

3. Lisez le texte à côté de la case, et cochez la case.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Journal

Une fois qu'un notaire a terminé une session de signature de notarisation en ligne à distance, il est redirigé vers un journal électronique appelé Journal. Le notaire y enregistre les informations relatives à l'acte notarié qu'il vient de réaliser.

Pour consulter ou télécharger un journal :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Journal. Le volet de droite affiche une liste des journaux disponibles.

2. Cliquez sur le journal concerné. Le volet de droite affiche le contenu de ce journal.

3. Si vous souhaitez télécharger le Journal, cliquez sur Télécharger en haut à droite.

Certains États exigent qu'un journal soit signé électroniquement par les signataires de la transaction. Dans ces cas-là, nous conseillons au notaire de : (1) télécharger le Journal ; (2) inviter les signataires à signer le Journal ; (3) conserver le Journal entièrement signé électroniquement au même endroit que les autres documents de la transaction.

Tous les journaux sont scellés.

Paramètres

Ces options vous permettent d'accéder aux informations suivantes de votre compte :

• Délégation d'accès

• Champs personnalisés

Délégation d'accès

L'option de délégation d'accès Vous permet d’accorder à d’autres personnes de votre organisation l’accès à votre compte. Avec la délégation d’accès, le délégué que vous avez désigné (c’est-à-dire la personne à laquelle vous avez accordé un accès) peut envoyer et signer des documents en votre nom. permet à un utilisateur de déléguer l'accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte. Plus précisément, les délégués peuvent signer des documents au nom du délégant, et ils peuvent accéder à la boîte de réception, aux ébauches, aux mises en page et aux modèles du délégant. Toutes les transactions effectuées par le délégué restent néanmoins la propriété du délégant.

Cette fonctionnalité répond à des cas d'utilisation tels que les suivants :

• Un gestionnaire doit gérer les transactions, surveiller la progression des transactions et récupérer les documents terminés pour les employés qui ont envoyé des courriels de transaction, mais qui ne sont pas disponibles pour le moment (peut-être qu'ils sont en vacances ou qu'ils ont quitté l'entreprise).
• Un groupe d'utilisateurs est responsable de la distribution des transactions. Pendant qu'un membre du groupe est absent, un autre membre doit accéder aux dossiers OneSpan Sign du membre absent pour : (1) voir si une transaction a été envoyée ou complétée; (2) récupérer tout document complété.

Pour ajouter un délégué :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Délégation d'accès.

2. Dans le volet droit, cliquez sur Ajouter un délégué.

3. Dans le champ de recherche qui s'affiche, indiquez un délégué en le sélectionnant dans la liste déroulante des expéditeurs de votre compte (ou en tapant son adresse électronique).

4. Sélectionnez une date de début et une date de fin pour la délégation.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations sur la délégation, voir Délégation d'accès.

Champs personnalisés

Un champ personnalisé Un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement alimenté avec des données spécifiques au signataire. est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement rempli de données spécifiques au signataire. Par exemple, un signataire peut avoir un numéro d'agent, et ce numéro peut devoir apparaître dans le document final à côté de sa signature. En utilisant un champ personnalisé, le signataire peut spécifier son numéro d'agent, et ce numéro apparaîtra automatiquement dans tout autre champ qui a été configuré pour le recevoir.

Pour créer ou modifier un champ personnalisé pour vous-même :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte, cliquez sur Champs personnalisés. La page Champs personnalisés apparaît.

Les champs personnalisés doivent d'abord être activés sur votre compte et ne peuvent être créés que par un administrateur. Pour obtenir plus d'informations, consultez Champs personnalisés.

2. Sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez configurer et ajoutez des valeurs si nécessaire.