Configuration de compte en libre-service
OneSpan Sign dispose de nombreux paramètres qui peuvent être configurés pour optimiser son fonctionnement dans votre environnement. La page Configuration du compte vous permet de configurer vous-même un grand nombre de ces paramètres. La procédure suivante explique comment procéder.
Les paramètres supplémentaires peuvent être configurés en contactant notre équipe de soutien.
Pour configurer vous-même les paramètres de OneSpan Sign:
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Dans la partie Expéditeur de Nouvelle expérience utilisateur, cliquez sur Admin > Configuration du compte. La page Configuration du compte s'affiche.
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Activez ou désactivez les paramètres comme vous le souhaitez en cochant ou décochant la case située à côté de chaque paramètre.
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Cliquez sur Enregistrer.
Pour trouver un paramètre spécifique, utilisez la barre de recherche en haut de la page. Notez que la recherche dans cette page renvoie désormais tous les paramètres secondaires d'un résultat de recherche renvoyé, même si ces paramètres secondaires ne correspondent pas à la recherche d'origine. Pour plus d'informations, voir la section suivante.
Parcourir la page Configuration de compte
Le volet gauche de la page Configuration du compte affiche les jeux d'éléments suivants :
Paramètres de fonctions
Le tableau suivant décrit les types de paramètres des fonctions qui apparaissent dans le volet droit de la page Configuration du compte.
| Paramètre de fonction | Description |
|---|---|
| Général | Fonctions générales diverses (p. ex., gestion de groupe, rapports dans l'application) |
| Préparation de documents | Fonctions de préparation des documents qu'un expéditeur peut utiliser lorsqu'il crée une transaction |
| Sécurité des documents | Paramètre qui aplatit les documents pour les destinataires |
| Authentification | Paramètres divers d'authentification d'utilisateur |
| Signature | Diverses options de signature (p. ex., options de signature mobile, comportement du document de consentement) |
| Signature électronique en personne | Paramètres pour la signature en personne |
| Documents électroniques | Paramètres déterminant si et comment les documents signés et les résumés des éléments de preuve sont envoyés par courriel |
Paramètres de transactions
Le tableau suivant décrit les types de paramètres des transactions qui apparaissent dans le volet droit de la page Configuration du compte.
| Paramètre de transaction | Description |
|---|---|
| Général | Fonctions générales fonctionnant lorsque les destinataires interagissent avec une transaction |
| Refus de signer | Paramètres déterminant si et comment les destinataires peuvent refuser de signer une transaction |
| Paramètres de signature | Paramètres contrôlant divers aspects des signatures (p. ex., la façon dont les signatures s'affichent) |
| Configuration en personne/notaire | Paramètres déterminant la façon dont les transactions en personne et chez le notaire sont effectuées (p. ex., l'utilisation d'affidavits) |
| Expéditeur | Options diverses pouvant être mises à la disposition des expéditeurs lorsqu'ils créent une transaction (p. ex. : extraction de documents, extraction de balises de texte, accessibilité pour les lecteurs d'écran, taille de police) |
| Actions globales | Paramètres déterminant le comportement de téléchargement de documents et de résumé des preuves |
Options de signature de l'interface utilisateur
Ces options régissent divers aspects de l'expérience du signataire. Le tableau suivant décrit les types d'options qui apparaissent dans le volet droit de la page Configuration du compte.
| Option de l'interface utilisateur de signature | Description |
|---|---|
| Options d'aperçu | Options contrôlant l'affichage de la page Aperçu des transactions |
| Options de résumé complet | Options contrôlant l'affichage de la page Résumé des transactions |
| Options d'accueil en personne | Options contrôlant l'affichage de la page Bienvenue. |
| Options de remerciement de l'hôte en personne | Options permettant de contrôler l'affichage de la page Merci |
| Options d'accueil des notaires | Options contrôlant l'affichage de la page Bienvenue du notaire |
| Notaire hôte : options de remerciement | Options contrôlant l'affichage de la page Merci du notaire |
| Options d'aperçu de la Salle virtuelle | Options contrôlant l'affichage de la page Aperçu de la Salle virtuelle |
Paramètres système
Le tableau suivant décrit les paramètres système qui apparaissent dans le volet droit de la page Configuration de compte.
| Paramètre système | Description |
|---|---|
| Tentatives de connexion max. pour l'expéditeur | Spécifie le nombre maximum d'échecs de tentatives de connexion pour un expéditeur de compte. Une fois ce nombre atteint, le compte de l'expéditeur est bloqué. |
| Expiration de session | Indique la durée pendant laquelle la session d'un expéditeur ou d'un destinataire de compte restera active (maximum = 10 heures). |
| Avertissement d'expiration de session | Indique combien de temps avant l'expiration de la session les destinataires seront avertis que leur session est sur le point d'expirer (maximum = 10 heures). |
Paramètres du Concepteur
Le tableau suivant décrit les types de paramètres du concepteur qui apparaissent dans le volet droit de la page Configuration de compte.
| Paramètre du Concepteur | Description |
|---|---|
| Général | Paramètres qui déterminent les actions générales que les expéditeurs peuvent entreprendre dans le Concepteur |
| Documents | Paramètres qui déterminent la manière dont les expéditeurs peuvent configurer les documents dans le Concepteur |
| Destinataires | Paramètres qui déterminent la manière dont les expéditeurs peuvent configurer les destinataires dans le Concepteur |
| Mises en page | Paramètres qui déterminent la manière dont les expéditeurs peuvent configurer les mises en page dans le Concepteur |
Paramètres de téléversement
Les paramètres de téléversement du volet droit de la page Configuration de compte contiennent un champ Types de fichiers autorisés permettant de spécifier les types de fichiers que les destinataires seront autorisés à télécharger en tant que pièces jointes.
Courriels de rappel
Les courriels de rappel du volet droit de la page Configuration de compte contiennent un champ Envoyer des courriels de rappel permettant de configurer un calendrier pour les courriels de rappel qui seront envoyés à tous les destinataires n'ayant pas encore fini de signer.