Détermine si les propriétaires de compte et les gestionnaires de compte peuvent modifier les paramètres de leur compte. Les paramètres modifiables comprennent la plupart les paramètres de compte, de fonctionnalité, de package et de signature de BackOffice qui sont booléens et non payés.

Valeur par défaut : vrai

Détermine si les signataires externes d'une transaction peuvent avoir la même adresse électronique. Cette option a été développée pour les cas où des parents ou des conjoints partagent la même adresse électronique.

Valeur par défaut : vrai

Remarque : (1) Les "signataires externes" sont des signataires qui n'ont pas de compte de messagerie attaché à un expéditeur ou un autre rôle OneSpan Sign. (2) Lorsque les options Autoriser la duplication de l'adresse électronique du signataire et Autoriser la duplication du nom du signataire sont toutes deux activées, l'expéditeur peut choisir de fusionner les signataires en double ou de les garder séparés.

Attention : Cette fonction ne fonctionne pas avec l'authentification unique (SSO).

Détermine si les signataires (externes et internes) d'une transaction peuvent avoir le même numéro de téléphone. Cette option a été développée pour les rares cas où des personnes (p. ex. des conjoints) partagent le même numéro de téléphone.

Valeur par défaut : vrai

Remarque : Ce paramètre concerne les numéros de téléphone utilisés lorsque l'authentification par SMS ou la vérification d'identité est configurée pour au moins deux signataires.

Détermine si les destinataires d'une transaction En personne peuvent héberger la transaction, à condition qu'ils soient également des expéditeurs dans le compte. Si ce paramètre est faux, seul le propriétaire de la transaction peut héberger la transaction.

Si cette fonction est désactivée, cette liste ne sera consultable que par le propriétaire de la transaction.

Valeur par défaut : faux

Détermine si les destinataires pourront téléverser des pièces jointes à une transaction. Dans ce cas, les expéditeurs peuvent demander aux destinataires de téléverser une ou plusieurs pièces jointes, et les destinataires peuvent le faire.

Valeur par défaut : vrai

Détermine si les expéditeurs peuvent autoriser les destinataires à signer avec un certificat numérique qui réside sur un jeton matériel ou une carte à puce (par exemple, CAC, PIV, eID).

Valeur par défaut : faux

Détermine si les champs personnalisés peuvent être utilisés.

Un « champ personnalisé » est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement rempli de données spécifiques au destinataire.

Valeur par défaut : vrai

Détermine si la fonction de délégation sera disponible. Cette fonction permet à un utilisateur de déléguer l'accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte.

Valeur par défaut : faux

Détermine si aucun pied de page n'apparaîtra dans l'interface utilisateur de l'application.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Ce paramètre ne s'applique pas à la page de connexion.

Détermine si la fonction de visibilité du document sera disponible. Cette fonction permet aux utilisateurs concernés de contrôler les destinataires qui peuvent afficher des documents spécifiques dans une transaction pendant l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : faux

Par défaut, l'ajout d'un destinataire à une transaction lui donne accès à tous les documents. Nous vous recommandons de définir la visibilité des documents après l'ajout de tous les documents et de tous les destinataires à la transaction. Si vous devez ajouter un destinataire après avoir défini la visibilité du document, veillez à vérifier la visibilité du document du destinataire que vous venez d'ajouter.

Détermine si l'Expérience du signataire sera affiché aux destinataires dans la mesure du possible.

L'Signer Experience a actuellement une fonctionnalité limitée. Ainsi, elle ne sera affichée à un destinataire que si toutes les fonctions activées pour la session du destinataire sont prises en charge par l'application Signer Experience.

Valeur par défaut : faux

Détermine si les expéditeurs du compte pourront voir l'historique des destinataires du compte.

Valeur par défaut : vrai

Conseil : Désactivez cette fonction si vous voulez empêcher les expéditeurs de sélectionner des destinataires dans l'historique des destinataires du compte. Cela devrait minimiser les informations erronées sur les signataires.

Détermine si les documents téléchargés ou envoyés par courriel aux destinataires seront aplatis (en lecture seule) avant d'être envoyés.

Si cette fonction est activée, ces documents seront toujours aplatis. Si cette fonction est désactivée, les documents seront : (1) aplatis si la transaction n'a pas été achevée; (2) actifs si la transaction a été achevée, afin que les utilisateurs puissent cliquer pour afficher les propriétés des signatures.

Ce paramètre s'applique uniquement aux destinataires.

Valeur par défaut : faux

Détermine si le bouton Supprimer définitivement dans la partie expéditeur de Nouvelle expérience utilisateur est masqué. Lorsque ce bouton est masqué, les expéditeurs ne peuvent supprimer définitivement aucune transaction.

Valeur par défaut : faux (le bouton n'est pas masqué)

Détermine si les utilisateurs disposant d'une autorisation suffisante peuvent accéder aux rapports de transaction et aux rapports de compte créés par le système à partir de la nouvelle expérience utilisateur ou de l'API.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Les rapports in-App sont pas disponibles dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker.

Détermine si le type de signature mobile sera disponible lorsque les documents sont préparés pour la signature.

Valeur par défaut : faux

Détermine si l'expérience du signataire mobile est disponible pour les signataires qui accèdent à l'expérience du signataire depuis un une tablette.

Valeur par défaut : faux

Détermine si après avoir sélectionné un destinataire, les expéditeurs peuvent ajouter des champs à un document sans avoir ajouté de bloc de signature. Une fois qu'un bloc de signature est ajouté, tous les champs précédemment ajoutés lui sont rattachés.

Valeur par défaut : faux

Détermine si les signatures peuvent être marquées comme étant facultatives. Lorsque l'indicateur Signatures facultatives est activé pour un document, le destinataire n'est pas obligé de signer toutes ses signatures dans ce document avant de terminer la transaction associée.

Valeur par défaut : faux

Détermine si la spécification par un expéditeur de la langue du destinataire pour le destinataire d'une transaction remplace toute préférence de langue utilisateur que le destinataire spécifie dans l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Les administrateurs de BackOffice peuvent définir ce paramètre soit directement, soit via Réglage du compte en libre-service. Les expéditeurs peuvent spécifier la langue du destinataire soit dans l'expérience utilisateur, soit via l'API Leurs spécifications remplacent les spécifications de la langue utilisateur des destinataires si la valeur de ce paramètre est vrai.

Détermine si les expéditeurs peuvent configurer les destinataires pour signer avec le client de certificat personnel lorsqu'ils signent avec un certificat.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Même si ce paramètre est vrai, la fonctionnalité associée ne fonctionnera que si le paramètre certificateSigning est également vrai.

Détermine si le système imposera un compte : (1) nombre maximal d'appels API dans un temps donné (par défaut = 20 appels par minute) ; (2) taille maximale des documents dans les appels API dans un temps donné (par défaut = 100 Mo par heure).

Valeur par défaut : vrai

Remarque : Imposer des limites à un compte nécessite à la fois : (1) activation de Limitation de taux ; (2) désactivation de Rapport de limitation de taux uniquement.

Remarque : La limitation de taux ne s'applique pas aux méthodes GET. Elle s'applique principalement aux méthodes POST et PUT. Elle s'applique également aux méthodes de DELETE qui effectuent une opération de mise à jour (et non une opération de suppression).

Détermine si un propriétaire de compte peut gérer les rôles et les autorisations des expéditeurs de son compte. Notez que les rôles sont définis par leurs autorisations.

Lorsque cette caractéristique est vraie, le système prend en charge : (1) les rôles par défaut d'administrateur, de gestionnaire et d'expéditeur; (2) la possibilité pour les propriétaires de comptes de créer des rôles supplémentaires avec des autorisations personnalisées.

Lorsque cette fonction est fausse, le système prend en charge les rôles par défaut de propriétaire, de gestionnaire et de membre.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Les propriétaires de compte pourront télécharger le résumé des preuves pour leurs expéditeurs si cette fonction Rôles et autorisations est fausse pour leur compte. Si cette fonctionnalité est vraie pour leur compte, ces téléchargements ne seront pas possibles.

Détermine si les champs de signature obligatoires non signés d'un document dans une transaction incomplète doivent être masqués (c'est-à-dire grisés) lorsqu'une version aplatie du document est téléchargée.

Valeur par défaut : faux

Détermine si les signataires des transactions du compte peuvent apposer leur signature en téléversant une image (par exemple, le sceau d'un État américain).

Valeur par défaut : vrai

Détermine si les expéditeurs peuvent configurer l'authentification du destinataire via un jeton Digipass.

Valeur par défaut : faux

Détermine si la vérification du signataire externe sera disponible.

Lorsque cette fonction est activée, un destinataire qui tente de confirmer son approbation d'un document dans OneSpan Sign peut vérifier son identité via ses identifiants auprès d'une organisation externe (par exemple, des identifiants DIGIPASS).

Valeur par défaut : faux

Détermine si les propriétaires de transactions devront se connecter à OneSpan Sign avant de pouvoir accéder à l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : faux

Détermine si l'authentification par message texte sera disponible pour les signataires qui participent aux transactions en personne du compte.

Valeur par défaut : faux

Détermine si la fonction API Applications clients d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. La fonction API Applications clients peut ensuite être utilisée par des intégrateurs tiers pour se connecter à l'API de OneSpan Sign.

Valeur par défaut : vrai

Remarque : Cette fonction n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker.

Détermine si une valeur par défaut (activée ou désactivée) est configurée pour le commutateur à bascule Masquer la réponse qui apparaît pendant l'authentification Q&R.

Valeur par défaut : vrai

Détermine si l'authentification unique (SSO) peut être configurée pour les destinataires externes.

Si le SSO est configuré pour les destinataires externes, des informations d'authentification peuvent être échangées entre OneSpan Sign et les serveurs de l'entreprise, afin que les destinataires puissent utiliser les informations d'identification de leur organisation pour accéder à l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : faux

Ce drapeau a été introduit dans la version OneSpan Sign 11.16, mais la fonctionnalité ne sera disponible que dans une version ultérieure.

Détermine si les expéditeurs doivent se connecter à OneSpan Sign via une authentification unique (SSO).

Valeur par défaut : faux

Détermine si l'expéditeur recevra un document de résumé des preuves en tant que pièce jointe à un courriel une fois la transaction terminée.

Valeur par défaut : faux

Détermine si le résumé des preuves d’une transaction terminée sera signé et verrouillé.

Valeur par défaut : faux

Détermine si la fonction IPEN sera disponible — c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une réunion en face à face entre un notaire et les signataires.

Lorsque cette fonction est activée, le paramètre Activer la notarisation est disponible lorsqu'une transaction ou un modèle est créé.

Valeur par défaut : vrai

Détermine si la fonction Notarisation en ligne à distance est disponible, c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une réunion virtuelle entre un notaire et des signataires. Ce processus de notarisation utilise la technologie audio/vidéo pour mettre en relation un notaire et des signataires situés à différents endroits.

Lorsque cette fonction est activée, le paramètre Notarisation en ligne à distance est disponible lors de la création d'une transaction ou d'un modèle.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Même si ce paramètre a la valeur vrai, la fonction associée ne fonctionnera que si les paramètres suivants ont également la valeur vrai : (1) Système de gestion des notaires; (2) Salle virtuelle; (3) Enregistrement de la Salle virtuelle; (4) Client de certificat personnel.

Détermine si les signataires peuvent demander et participer à des sessions de co-navigation ad hoc.

Valeur par défaut : faux

Remarque : Même si ce paramètre est sur vrai, la fonction associée ne fonctionnera pas si le paramètre Expéditeur de co-navigation ad-hoc n'est pas sur vrai.