OneSpan Sign for Box

OneSpan Sign for Box offre une solution puissante pour automatiser les flux de documents, renforcer la sécurité et assurer une collaboration transparente. En connectant OneSpan Sign for Box, les organisations peuvent gérer efficacement leurs processus de signature électronique et de stockage de documents, tout en bénéficiant des solides fonctionnalités de gestion de contenu cloud de Box’s.

Préparation d'une transaction avec OneSpan Sign for Box

1. En utilisant OneSpan Sign, créez et envoyez la transaction.

2. Les destinataires de votre transaction recevront alors une notification les invitant à signer les documents.

3. Une fois tous les documents signés, la transaction terminée, ainsi que le résumé des preuves, sont automatiquement enregistrés dans le dossier défini dans Box.

Une fois la transaction terminée et renvoyée à Box les documents signés sont stockés dans le dossier défini dans Box.

Le dossier défini comprend le document signé et sa piste d'audit intégrée. La piste d'audit fournit un aperçu détaillé de l'ensemble du processus de signature. Votre organisation peut vérifier l'ensemble du processus de signature, y compris le ou les auteurs de la signature du document, la date de signature et toutes les modifications qui ont été apportées.

Cette gestion automatique des documents dispense de tout téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans Box.

Cette intégration est disponible dans les plans professionnels et d'entreprise sans frais supplémentaires.