Utilisation de documents signés en externe

Cette version n'est qu'une version bêta, et ne doit être utilisée qu'à des fins de test. Nous déconseillons fortement l'utilisation de cette fonction dans un environnement de production.

Vous pouvez utiliser OneSpan Sign pour signer des documents qui ont été signés électroniquement par une solution externe autre que OneSpan Sign avant de les ajouter à une transaction OneSpan Sign.

Pour ce faire, lorsque vous créez une transaction comportant un document signé en externe, vous devez l'identifier via l'indicateur externalSigned.

Le code suivant permet d'effectuer ce qui suit :

"external": {
    "id": "string",
    "provider": "string",
    "providerName": "string",
    "data": {
      "additionalProp1": {},
      "additionalProp2": {},
      "additionalProp3": {}
    }
  },

Cet indicateur est désactivé par défaut. Pour activer cette fonction, veuillez contacter notre équipe de soutien.

Limites

Notez les limites suivantes :

• Les éléments suivants ne sont pas pris en charge : les documents protégés, les documents en filigrane, les signatures facultatives, les champs à accepter uniquement, les champs automatiques, les champs de texte, les champs personnalisés, les champs d'impression, les transactions Fast Track ou les transactions accessibles.

• Elle n'est disponible que via l'API - pas encore via Nouvelle expérience utilisateur.

• L'activation ou la désactivation de l'indicateur externalSigned n'a aucune incidence sur les transactions en cours. Par exemple, si l'indicateur est désactivé et qu'un expéditeur rédige une transaction ou l'envoie pour signature, l'activation de l'indicateur n'activera pas cette fonction pour cette transaction.

• OneSpan Sign ne peut pas modifier les autorisations de sécurité sur un PDF signé en externe sans invalider les signatures appliquées du PDF. Ainsi, lorsque OneSpan Sign reçoit un PDF signé et sécurisé de l'extérieur, il doit d'abord vérifier que les paramètres du PDF permettront à OneSpan Sign d'appliquer ses propres signatures de la manière habituelle.

• OneSpan Sign ne confirme pas encore qu'un document téléchargé avec l'indicateur externalSigned possède : (a) au moins une signature ; (b) au moins une signature appliquée de manière externe. Ce problème sera résolu dans une prochaine version.

• Avant que OneSpan Sign puisse signer un document signé en externe, les deux conditions suivantes doivent normalement être remplies : (a) la fonction doit être activée dans OneSpan Sign BackOffice ; (b) le document doit être identifié via l'indicateur externalSigned. Cependant, la fonction fonctionnera actuellement si seule cette deuxième condition est remplie (et que l'état de la transaction est DRAFT). Ce problème sera résolu dans une prochaine version.