Mises en page

Une mise en page Un type de modèle qui vous permet de créer des emplacements prédéfinis pour vos blocs de signature et vos champs de données dans un document. Il agit comme un « marqueur » de l'emplacement des blocs de signature et des champs de données dans le document. vous permet d'enregistrer un document préparé pour une réutilisation ultérieure. Une fois qu'au moins un champ de signature a été placé dans un document et qu'une mise en page du document a été enregistrée, cette mise en page peut être appliquée à tout autre document créé par la suite.

Vous ne pouvez pas enregistrer la mise en page d'un document qui ne comporte pas de zones de signature.

Le reste de cette section traite de la question :

Création d'une mise en page

Pour copier tous les modèles et mises en page d'un compte à un autre, consultez notre site Partage de code.

Pour créer une mise en page à partir d'un document :

Sur la page Préparer , cliquez sur Enregistrer la mise en page. La boîte de dialogue Enregistrer la mise en page actuelle du document apparaît.
Interagir de manière appropriée avec les domaines suivants :
- Nom : Saisissez un nom unique pour la mise en page. Si le nom saisi n'est pas unique et que vous terminez cette procédure avec ce nom, l'ancienne mise en page portant ce nom sera écrasée. Ce champ est obligatoire.
- Description : Saisissez une description facultative pour la mise en page.
- Partager la mise en page : Cochez cette case si vous souhaitez que la mise en page soit disponible pour les autres utilisateurs de votre compte. Par défaut, la case est désélectionnée.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une mise en page, communiquez avec notre équipe de soutien.

Vous ne pouvez pas appliquer une mise en page à une transaction accessible.

Pour appliquer une mise en page à un document :

Sur la page Préparer , cliquez sur Appliquer la mise en page. La boîte de dialogue Appliquer la mise en page apparaît.
Cette boîte affiche les options suivantes :
- Sélectionnez une mise en page : Il s'agit d'une liste déroulante qui, par défaut, affiche toutes et uniquement les mises en page que vous avez créées. Si vous êtes connecté en tant que délégué d'un autre utilisateur, la liste affiche par défaut toutes et uniquement les mises en page créées par cet utilisateur. Si le commutateur à bascule Afficher les mises en page partagées est activé, la liste affiche également les mises en page partagées créées par d'autres utilisateurs sur votre compte.
- Afficher les mises en page partagées : Il s'agit d'un commutateur à bascule qui détermine si la liste déroulante inclura les mises en page partagées créées par d'autres utilisateurs sur votre compte. Par défaut, ce commutateur est désactivé. Si vous voulez élargir cette liste, activez le commutateur.
Sélectionnez une mise en page dans la liste déroulante.
Cliquez sur APPLIQUER.
Lorsqu'une mise en page est appliquée, si un signataire n'existe pas dans la transaction associée, le logiciel crée un « signataire de remplacement ».
Si la mise en page comporte des champs de signature qui se trouvent en dehors des limites du document destinataire, ces champs peuvent ne pas être visibles après l'application de la mise en page.