Une transaction est l'expérience d'un utilisateur de OneSpan Sign lorsqu'il examine, accepte, signe et éventuellement télécharge des documents. Cette section traite des éléments suivants de la page Transactions :
Pour savoir comment créer une transaction, consultez la section Utilisation de OneSpan Sign for SharePoint Online pour créer une transaction.
Liste des transactions
La liste des transactions comporte les colonnes suivantes :
- Nom de la transaction : Affiche le nom d'une transaction. En cliquant sur le nom d'une transaction, vous effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si c'est à votre tour de signer, cela ouvre les Signer Experience pour la transaction.
- Si ce n'est pas votre tour de signer, cela ouvre la page principale de la transaction.
- Statut : Affiche le statut d'une transaction. Voici les statuts possibles :
- Ébauche : La transaction n'a pas encore été envoyée.
- En cours : La transaction a été distribuée pour signature, mais n'a pas encore été complétée.
- Complété : La transaction a été signée par tous les destinataires.
- A choisi de ne pas participer : La transaction a au moins un destinataire qui a choisi de ne pas signer la transaction par voie électronique.
- Décliné : La transaction a au moins un destinataire qui a refusé de signer la transaction.
- Expiré : La transaction a expiré (c'est-à-dire que sa date d'expiration est passée).
- Archivé : La transaction a été archivée.
- Destinataires : Affiche les destinataires d'une transaction. Si une transaction a imposé un ordre de signature, ses destinataires sont listés dans cet ordre
- Date d'expiration : Affiche la date d'expiration d'une transaction.
- Créé le : Affiche la date à laquelle la transaction a été créée.
- Mis à jour le : Affiche la date à laquelle une transaction a été mise à jour pour la dernière fois.
Dossiers de transactions
Chacune de vos transactions est automatiquement placée dans l'un des dossiers suivants :
- Boîte de réception : Contient les transactions que vous avez créées et envoyées, ainsi que les transactions créées par d'autres personnes et que vous avez signées.
- Ébauches : Contient toutes vos ébauches de transactions.
- Archivé : Contient toutes vos transactions archivées.
- Supprimé : Contient toutes vos transactions mises à la poubelle.
Trouver des transactions
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour vous aider à trouver une transaction spécifique :
- Recherche : Vous pouvez effectuer une recherche par nom de transaction, par un mot-clé dans la description de la transaction ou par une plage de dates dans laquelle les transactions ont été mises à jour.
- Trier : Par défaut, la liste des transactions est triée par ordre décroissant de la dernière date de mise à jour. Cependant, vous pouvez trier la liste par nom, par date de dernière mise à jour, par statut ou par date d'expiration, et faire en sorte que chacun de ces ordres soit ascendant ou descendant.
- Filtre : Vous pouvez filtrer la liste des transactions en fonction de leur statut. Les statuts disponibles pour servir de filtres sont les suivants : Tous, Complété, Expire bientôt, En cours, et Requiert ma signature.