Fonctionnalités au niveau du compte
Le tableau suivant décrit les fonctions qui peuvent être activées ou désactivées pour votre compte en communiquant avec notre équipe de soutien.
Certaines fonctionnalités peuvent être facturables.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Configuration du compte | |
| Réglage du compte en libre-service |
Détermine si les propriétaires de compte et les gestionnaires de compte peuvent modifier les paramètres de leur compte. Les paramètres modifiables comprennent la plupart les paramètres de compte, de fonctionnalité, de package et de signature de BackOffice qui sont booléens et non payés. Valeur par défaut : vrai |
| Autoriser la case sur le consentement |
Détermine si une case à cocher apparaîtra en haut de la page, permettant aux signataires d'accepter le document E-Consent en cochant cette case. Cela évitera aux signataires de devoir faire défiler la page jusqu'en bas pour voir le bouton Accepter. Valeur par défaut : vrai |
| Autoriser la duplication de l'adresse électronique du signataire |
Détermine si les signataires externes d'une transaction peuvent avoir la même adresse électronique. Cette option a été développée pour les cas où des parents ou des conjoints partagent la même adresse électronique. Valeur par défaut : vrai Remarque : (1) Les "signataires externes" sont des signataires qui n'ont pas de compte de messagerie attaché à un expéditeur ou un autre rôle OneSpan Sign. (2) Lorsque les options Autoriser la duplication de l'adresse électronique du signataire et Autoriser la duplication du nom du signataire sont toutes deux activées, l'expéditeur peut choisir de fusionner les signataires en double ou de les garder séparés. Attention : Cette fonction ne fonctionne pas avec l'authentification unique (SSO). |
| Autoriser la duplication du nom du signataire |
Détermine si les signataires (externes et internes) d'une transaction peuvent avoir le même prénom et le même nom. Cette option a été développée pour les rares cas où des parents ou des conjoints partagent les mêmes noms et prénoms. Valeur par défaut : faux Remarque : Lorsque les options Autoriser la duplication de l'adresse électronique du signataire et Autoriser la duplication du nom du signataire sont toutes deux activées, l'expéditeur peut choisir de fusionner les signataires en double ou de les garder séparés. |
| Autoriser la duplication du numéro de téléphone du signataire |
Détermine si les signataires (externes et internes) d'une transaction peuvent avoir le même numéro de téléphone. Cette option a été développée pour les rares cas où des personnes (p. ex. des conjoints) partagent le même numéro de téléphone. Valeur par défaut : vrai Remarque : Ce paramètre concerne les numéros de téléphone utilisés lorsque l'authentification par SMS ou la vérification d'identité est configurée pour au moins deux signataires. |
| Autoriser les signataires en double |
Pour les versions 11.47 à 11.51, ce paramètre se comporte comme suit. S'il est activé, il permet aux signataires externes d'une transaction d'avoir : (1) le même nom complet ET la même adresse électronique simultanément ; (2) le même numéro de téléphone. À partir de la version 23.R3 (11,52), ce paramètre est un commutateur principal. S'il est activé, les paramètres des trois lignes précédentes sont appliqués. S'il est désactivé : (a) les paramètres de ces lignes sont ignorés ; (b) le "comportement hérité" de ce paramètre est restauré. Ce comportement hérité, qui caractérisait le système avant la version 11.47, est le suivant : les signataires externes d'une transaction peuvent avoir : (1) le même nom complet OU la même adresse électronique, mais pas les deux simultanément ; (2) le même numéro de téléphone. Valeur par défaut : faux Remarque : Les "signataires externes" sont des signataires qui n'ont pas de compte de messagerie attaché à un expéditeur ou un autre rôle OneSpan Sign. Attention : Cette fonction ne fonctionne pas avec l'authentification unique (SSO). |
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Autoriser les expéditeurs de comptes en personne |
Détermine si les destinataires d'une transaction En personne peuvent héberger la transaction, à condition qu'ils soient également des expéditeurs dans le compte. Si ce paramètre est faux, seul le propriétaire de la transaction peut héberger la transaction. Si cette fonction est désactivée, cette liste ne sera consultable que par le propriétaire de la transaction. Valeur par défaut : faux |
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Autoriser le changement d'interface utilisateur |
Détermine si les expéditeurs seront en mesure de passer de l'expérience utilisateur classique à la nouvelle expérience utilisateur. Valeur par défaut : faux Remarque : Dans la version 11.35 de OneSpan Sign la partie de l'expérience utilisateur classique conçue pour les expéditeurs n'est plus disponible pour les utilisateurs de SaaS. Ce changement n'affecte pas encore les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé sans conteneurs Docker. Si les utilisateurs de ces environnements souhaitent que toutes les expériences utilisateur Classique et Nouvelle soient disponibles, ils doivent définir cette fonction sur vrai. Remarque : L'expérience utilisateur classique n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. Les utilisateurs de ces environnements doivent donc s'assurer que cette caractéristique est définie avec la valeur faux. |
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Pièces jointes |
Détermine si les destinataires pourront téléverser des pièces jointes à une transaction. Dans ce cas, les expéditeurs peuvent demander aux destinataires de téléverser une ou plusieurs pièces jointes, et les destinataires peuvent le faire. Valeur par défaut : vrai |
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Envoi en masse |
Détermine si la fonction Envoi en masse sera disponible. Cette fonctionnalité donne aux utilisateurs la possibilité de créer et de distribuer plusieurs transactions avec un minimum d'effort (en utilisant un modèle approprié et un fichier CVS). Valeur par défaut : faux |
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Signature de certificats |
Détermine si les expéditeurs peuvent autoriser les destinataires à signer avec un certificat numérique qui réside sur un jeton matériel ou une carte à puce (par exemple, CAC, PIV, eID). Valeur par défaut : faux |
| Champs conditionnels |
Détermine si les expéditeurs peuvent faire ce qui suit dans un seul document : (1) appliquer diverses conditions (par exemple, obligatoire, facultative, activée, désactivée) aux champs de signature et de saisie; (2) configurer la « logique conditionnelle » (c'est-à-dire préciser qu'une condition appliquée à un champ imposera certaines conditions à d'autres champs). Valeur par défaut : faux |
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Champs personnalisés |
Détermine si les champs personnalisés peuvent être utilisés. Un « champ personnalisé » est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement rempli de données spécifiques au destinataire. Valeur par défaut : vrai |
| Gestion des données en libre-service | Détermine si un administrateur de compte peut spécifier les règles qui régissent la conservation ou la purge des données qui ont été stockées pour son compte. Valeur par défaut : vrai Remarque : Cette fonction n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
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Délégation |
Détermine si la fonction de délégation sera disponible. Cette fonction permet à un utilisateur de déléguer l'accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte. Valeur par défaut : faux |
| Transmission de documents par courrier électronique |
Détermine si les documents signés peuvent être livrés aux signataires en tant que pièces jointes à un courriel. Valeur par défaut : vrai |
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Désactiver le pied de page |
Détermine si aucun pied de page n'apparaîtra dans l'interface utilisateur de l'application. Valeur par défaut : faux Remarque : Ce paramètre ne s'applique pas à la page de connexion. |
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Désactiver le courriel d'activation en personne |
Détermine si les destinataires d'une transaction en personne ne recevront pas de courriel les invitant à signer. Valeur par défaut : faux |
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Visibilité des documents |
Détermine si la fonction de visibilité du document sera disponible. Cette fonction permet aux utilisateurs concernés de contrôler les destinataires qui peuvent afficher des documents spécifiques dans une transaction pendant l'expérience du signataire. Valeur par défaut : faux |
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Filigrane du document |
Détermine si des filigranes seront appliqués aux documents téléchargés par un destinataire pendant l'expérience du signataire. Les filigranes suivants sont disponibles :
Valeur par défaut : faux |
| Activer l'interface utilisateur pour les nouveaux signataires |
Détermine si l'Expérience du signataire sera affiché aux destinataires dans la mesure du possible. L'Signer Experience a actuellement une fonctionnalité limitée. Ainsi, elle ne sera affichée à un destinataire que si toutes les fonctions activées pour la session du destinataire sont prises en charge par l'application Signer Experience. Valeur par défaut : faux |
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Activer la nouvelle interface utilisateur |
Détermine si l'interface utilisateur par défaut de l'application sera la nouvelle expérience utilisateur. Valeur par défaut : vrai Remarque : Dans la version 11.35 de OneSpan Sign la partie expéditeur de l'expérience utilisateur classique n'est plus disponible pour les utilisateurs de SaaS. Ce changement n'affecte pas encore les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé sans conteneurs Docker. Si les utilisateurs de ces environnements souhaitent utiliser la partie Expéditeur de la nouvelle expérience utilisateur, ils doivent définir cette fonctionnalité sur false. Remarque : L'expérience utilisateur classique n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
| Activer l'historique des destinataires |
Détermine si les expéditeurs du compte pourront voir l'historique des destinataires du compte. Valeur par défaut : vrai Conseil : Désactivez cette fonction si vous voulez empêcher les expéditeurs de sélectionner des destinataires dans l'historique des destinataires du compte. Cela devrait minimiser les informations erronées sur les signataires. |
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Enregistrement de e-Witness |
Détermine si les événements de l'expérience du signataire seront enregistrés dans e-Witness. Valeur par défaut : vrai Même si ce paramètre est faux, OneSpan Sign enregistrera : (1) les écrans d'un Expérience du signataire Mobile; (2) les pages Auth invité pour les méthodes d'authentification Message texte et Q&R. Remarque: e-Witness n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
| Archivage externe |
Détermine si les documents de toutes les transactions effectuées sur un compte sont conservés dans les coffres Arkhineo, un service de blockchain pour le stockage de documents à long terme. Les clients peuvent choisir de conserver leurs documents signés pendant 10 ou 20 ans. Valeur par défaut : faux Remarque : Cette fonction n'est disponible que dans la version européenne de OneSpan Sign. |
| Document externe signé |
Détermine si OneSpan Sign peut signer des documents signés en externe tout en préservant toutes les signatures appliquées en externe. Ces documents ont été signés électroniquement par une solution externe autre que OneSpan Sign, avant d'être ajoutés à une transaction OneSpan Sign. Valeur par défaut : faux |
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Fast Track |
Détermine si la fonction Fast Track sera disponible. Cette fonction permet de distribuer rapidement les transactions à signer, d'automatiser le processus de signature électronique et d'éliminer la nécessité d'envoyer des transactions individuelles à vos destinataires. Valeur par défaut : vrai |
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Aplatir les documents du signataire |
Détermine si les documents téléchargés ou envoyés par courriel aux destinataires seront aplatis (en lecture seule) avant d'être envoyés. Si cette fonction est activée, ces documents seront toujours aplatis. Si cette fonction est désactivée, les documents seront : (1) aplatis si la transaction n'a pas été achevée; (2) actifs si la transaction a été achevée, afin que les utilisateurs puissent cliquer pour afficher les propriétés des signatures. Ce paramètre s'applique uniquement aux destinataires. Valeur par défaut : faux |
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Gestion des groupes |
Détermine si un propriétaire ou un gestionnaire de compte sera en mesure de gérer les groupes. Un « groupe » est un ensemble de destinataires OneSpan Sign qui peuvent agir comme un seul destinataire du point de vue du créateur de la transaction. Valeur par défaut : vrai |
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Masquer le bouton Supprimer définitivement |
Détermine si le bouton Supprimer définitivement dans la partie expéditeur de Nouvelle expérience utilisateur est masqué. Lorsque ce bouton est masqué, les expéditeurs ne peuvent supprimer définitivement aucune transaction. Valeur par défaut : faux (le bouton n'est pas masqué) |
| Champs d'impression |
Détermine si les expéditeurs peuvent ajouter des "champs d'impression" aux documents. Un champ d'impression est un champ que les destinataires de la transaction peuvent voir, mais avec lequel ils ne peuvent pas interagir d'aucune autre manière. Les champs d'impression ne sont pas associés à des destinataires particuliers. Valeur par défaut : faux |
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Rapports dans l'application |
Détermine si les utilisateurs disposant d'une autorisation suffisante peuvent accéder aux rapports de transaction et aux rapports de compte créés par le système à partir de la nouvelle expérience utilisateur ou de l'API. Valeur par défaut : faux Remarque : Les rapports in-App sont pas disponibles dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
| Intégration - Notification d'événements |
Détermine si l'interface des notifications d'événements d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. Les notifications d'événements peuvent ensuite être utilisées par des intégrateurs tiers pour mettre en place des rappels de notification d'événements à partir de OneSpan Sign. Valeur par défaut : vrai |
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Capture mobile |
Détermine si le type de signature mobile sera disponible lorsque les documents sont préparés pour la signature. Valeur par défaut : faux |
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Cérémonie de signature mobile : Téléphone |
Détermine si l'expérience du signataire mobile est disponible pour les signataires qui accèdent à l'expérience du signataire depuis un téléphone mobile. Valeur par défaut : vrai |
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Cérémonie de signature mobile : Tablette |
Détermine si l'expérience du signataire mobile est disponible pour les signataires qui accèdent à l'expérience du signataire depuis un une tablette. Valeur par défaut : faux |
| Bouton SUIVANT en bas de la page |
Détermine si, pendant l'expérience du signataire, le bouton SUIVANT doit apparaître toujours en bas de la page. Valeur par défaut : faux |
| Aucun champ de signature |
Détermine si après avoir sélectionné un destinataire, les expéditeurs peuvent ajouter des champs à un document sans avoir ajouté de bloc de signature. Une fois qu'un bloc de signature est ajouté, tous les champs précédemment ajoutés lui sont rattachés. Valeur par défaut : faux |
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Liste noire de l'OFAC |
Détermine si les pays peuvent être mis sur liste noire pour accéder à OneSpan Sign. Si cette fonction est activée, l'accès sera bloqué pour tout utilisateur (expéditeur ou signataire) qui tente d'accéder au système depuis un pays figurant sur la liste noire. Valeur par défaut : vrai |
| Signature facultative |
Détermine si les signatures peuvent être marquées comme étant facultatives. Lorsque l'indicateur Signatures facultatives est activé pour un document, le destinataire n'est pas obligé de signer toutes ses signatures dans ce document avant de terminer la transaction associée. Valeur par défaut : faux |
| Surimpression de champs signés |
Détermine si des surimpressions seront appliquées lorsque le système confirme les champs de signature signés d'un PDF. Si cette fonction est activée : (1) le système récupère la version originale (non aplatie) du PDF ; (2) pour le signataire actuel et tous les signataires précédents, le système applique à chaque champ de signature signé une surimpression qui identifie : (i) qui a signé le champ ; (ii) quand il a été signé. Si cette fonction est désactivée, le système récupère simplement la version aplatie du PDF. Il n'applique pas de surimpression. L'avantage de cette fonction est que lorsqu'elle est activée, le chargement des PDF dans Expérience du signataire prend moins de temps. Valeur par défaut : faux |
| Remplacer la langue préférée du destinataire |
Détermine si la spécification par un expéditeur de la langue du destinataire pour le destinataire d'une transaction remplace toute préférence de langue utilisateur que le destinataire spécifie dans l'expérience du signataire. Valeur par défaut : faux Remarque : Les administrateurs de BackOffice peuvent définir ce paramètre soit directement, soit via Réglage du compte en libre-service. Les expéditeurs peuvent spécifier la langue du destinataire soit dans l'expérience utilisateur, soit via l'API Leurs spécifications remplacent les spécifications de la langue utilisateur des destinataires si la valeur de ce paramètre est vrai. |
| Gestion des mots de passe | Détermine si un propriétaire de compte peut spécifier les règles que les mots de passe valides doivent satisfaire pour tous les utilisateurs de son compte. Valeur par défaut : vrai |
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Client de certificat personnel |
Détermine si les expéditeurs peuvent configurer les destinataires pour signer avec le client de certificat personnel lorsqu'ils signent avec un certificat. Valeur par défaut : faux Remarque : Même si ce paramètre est vrai, la fonctionnalité associée ne fonctionnera que si le paramètre certificateSigning est également vrai. |
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Empêcher la suppression du document de consentement électronique |
Détermine si les expéditeurs seront empêchés de supprimer le document de consentement électronique d'une transaction ou d'un modèle. Valeur par défaut : faux |
| Limitation de débit |
Détermine si le système imposera un compte : (1) nombre maximal d'appels API dans un temps donné (par défaut = 20 appels par minute) ; (2) taille maximale des documents dans les appels API dans un temps donné (par défaut = 100 Mo par heure). Valeur par défaut : vrai Remarque : Imposer des limites à un compte nécessite à la fois : (1) activation de Limitation de taux ; (2) désactivation de Rapport de limitation de taux uniquement. Remarque : La limitation de taux ne s'applique pas aux méthodes GET. Elle s'applique principalement aux méthodes POST et PUT. Elle s'applique également aux méthodes de DELETE qui effectuent une opération de mise à jour (et non une opération de suppression). |
| Rapport de limitation de taux uniquement |
L'action de cette fonction dépend de l'activation ou de la désactivation de Limitation de taux. Si Limitation de taux est désactivé, cette fonction est ignorée. Si Limitation de taux et cette fonction sont toutes deux activées, aucune limite n'est imposée au compte, mais le système effectue une journalisation chaque fois que les seuils de Limitation de taux sont dépassée. Valeur par défaut : vrai Remarque : Imposer des limites à un compte nécessite à la fois : (1) activation de Limitation de taux ; (2) désactivation de Rapport de limitation de taux uniquement. |
| Rôles et autorisations |
Détermine si un propriétaire de compte peut gérer les rôles et les autorisations des expéditeurs de son compte. Notez que les rôles sont définis par leurs autorisations. Lorsque cette caractéristique est vraie, le système prend en charge : (1) les rôles par défaut d'administrateur, de gestionnaire et d'expéditeur; (2) la possibilité pour les propriétaires de comptes de créer des rôles supplémentaires avec des autorisations personnalisées. Lorsque cette fonction est fausse, le système prend en charge les rôles par défaut de propriétaire, de gestionnaire et de membre. Valeur par défaut : faux Remarque : Les propriétaires de compte pourront télécharger le résumé des preuves pour leurs expéditeurs si cette fonction Rôles et autorisations est fausse pour leur compte. Si cette fonctionnalité est vraie pour leur compte, ces téléchargements ne seront pas possibles. |
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Envoyer vers le mobile |
Détermine si les signataires peuvent envoyer des transactions à leur appareil mobile pour y être signées. Valeur par défaut : faux |
| Masquage de la signature |
Détermine si les champs de signature obligatoires non signés d'un document dans une transaction incomplète doivent être masqués (c'est-à-dire grisés) lorsqu'une version aplatie du document est téléchargée. Valeur par défaut : faux |
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Arrêter le rendu d'image |
Détermine si le système empêchera les images d'un document d'être rendues lorsque le document est visualisé dans l'Signer Experience. Valeur par défaut : faux |
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Téléverser la signature |
Détermine si les signataires des transactions du compte peuvent apposer leur signature en téléversant une image (par exemple, le sceau d'un État américain). Valeur par défaut : vrai |
| Authentification | |
| Authentification par Digipass |
Détermine si les expéditeurs peuvent configurer l'authentification du destinataire via un jeton Digipass. Valeur par défaut : faux |
| Appliquer l'authentification |
Détermine si tous les destinataires d'une transaction doivent se voir attribuer une méthode d'authentificationQ&R, Message texte, SSO ou KBA. Valeur par défaut : faux |
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Vérification du signataire externe |
Détermine si la vérification du signataire externe sera disponible. Lorsque cette fonction est activée, un destinataire qui tente de confirmer son approbation d'un document dans OneSpan Sign peut vérifier son identité via ses identifiants auprès d'une organisation externe (par exemple, des identifiants DIGIPASS). Valeur par défaut : faux |
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Forcer la connexion |
Détermine si les destinataires qui sont des expéditeurs de comptes devront se connecter à OneSpan Sign avant de pouvoir accéder à l'expérience du signataire. Valeur par défaut : faux |
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Obliger le propriétaire de la transaction à se connecter |
Détermine si les propriétaires de transactions devront se connecter à OneSpan Sign avant de pouvoir accéder à l'expérience du signataire. Valeur par défaut : faux |
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Authentification IDV |
Détermine si les expéditeurs du compte peuvent demander aux destinataires de s'authentifier via notre méthode de vérification d'identité. Valeur par défaut : faux Remarque : La vérification d'identité n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
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Authentification par message texte en personne |
Détermine si l'authentification par message texte sera disponible pour les signataires qui participent aux transactions en personne du compte. Valeur par défaut : faux |
| Intégration - Clé API |
Détermine si la clé API d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. La clé API peut ensuite être utilisée par des intégrateurs tiers pour se connecter à l'API de OneSpan Sign. Valeur par défaut : vrai |
| Intégration - Jeton API |
Détermine si la fonction API Applications clients d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. La fonction API Applications clients peut ensuite être utilisée par des intégrateurs tiers pour se connecter à l'API de OneSpan Sign. Valeur par défaut : vrai Remarque : Cette fonction n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
| LexisNexis |
Détermine si les destinataires des transactions peuvent se voir attribuer l'authentification KBA via LexisNexis. Valeur par défaut : faux |
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Masquer la réponse |
Détermine si une valeur par défaut (activée ou désactivée) est configurée pour le commutateur à bascule Masquer la réponse qui apparaît pendant l'authentification Q&R. Valeur par défaut : vrai |
| Authentification Q&R |
Détermine si l'authentification Q&R peut être configurée pour les destinataires dans la nouvelle expérience utilisateur. Valeur par défaut : vrai |
| Signataire SSO |
Détermine si l'authentification unique (SSO) peut être configurée pour les destinataires externes. Si le SSO est configuré pour les destinataires externes, des informations d'authentification peuvent être échangées entre OneSpan Sign et les serveurs de l'entreprise, afin que les destinataires puissent utiliser les informations d'identification de leur organisation pour accéder à l'expérience du signataire. Valeur par défaut : faux Ce drapeau a été introduit dans la version OneSpan Sign 11.16, mais la fonctionnalité ne sera disponible que dans une version ultérieure. |
| Authentification par message texte |
Détermine si l'authentification par message texte peut être configurée pour les destinataires dans la nouvelle expérience utilisateur. Valeur par défaut : vrai |
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Connexion SSO |
Détermine si les expéditeurs doivent se connecter à OneSpan Sign via une authentification unique (SSO). Valeur par défaut : faux |
| Résumé des preuves | |
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Documents électroniques et résumé des preuves |
Détermine si les documents signés et le résumé des preuves seront envoyés par courriel à l'expéditeur en tant que pièces jointes à la fin d'une transaction. Si ce paramètre est vrai, les deux seront envoyés par courriel. Valeur par défaut : faux Si ce paramètre est faux, et que le paramètre evidenceSummary est vrai, seul le résumé de la preuve sera envoyé par courriel. Si ce paramètre et le paramètre evidenceSummary sont tous deux faux, aucun document ne sera envoyé par courriel. |
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Résumé des preuves |
Détermine si l'expéditeur recevra un document de résumé des preuves en tant que pièce jointe à un courriel une fois la transaction terminée. Valeur par défaut : faux |
| Résumé des preuves incomplètes |
Détermine si le résumé des preuves pour les transactions incomplètes peut être téléchargé à partir de la partie de l'expérience utilisateur pour les expéditeurs. Valeur par défaut : faux |
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Preuve d'inviolabilité |
Détermine si le résumé des preuves d’une transaction terminée sera signé et verrouillé. Valeur par défaut : faux |
| Notarisation | |
| Notarisation électronique en personne |
Détermine si la fonction e-Notary est disponible — c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une réunion en face à face entre un notaire et les signataires. Lorsque cette fonction est activée, le paramètre Activer la notarisation est disponible lorsqu'une transaction ou un modèle est créé. Valeur par défaut : vrai |
| Système de gestion des notaires |
Détermine si les utilisateurs appropriés peuvent accéder au système de gestion des notaires. Si c'est le cas, ces utilisateurs peuvent gérer les notaires sur leur compte (p. ex., ils peuvent créer un rôle personnalisé avec des privilèges de notaire, et attribuer ce rôle aux utilisateurs). Valeur par défaut : faux |
| Notarisation à distance en ligne |
Détermine si la fonction Notarisation en ligne à distance est disponible, c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une réunion virtuelle entre un notaire et des signataires. Ce processus de notarisation utilise la technologie audio/vidéo pour mettre en relation un notaire et des signataires situés à différents endroits. Lorsque cette fonction est activée, le paramètre Notarisation en ligne à distance est disponible lors de la création d'une transaction ou d'un modèle. Valeur par défaut : faux Remarque : Même si ce paramètre a la valeur vrai, la fonction associée ne fonctionnera que si les paramètres suivants ont également la valeur vrai : (1) Système de gestion des notaires; (2) Salle virtuelle; (3) Enregistrement de la Salle virtuelle; (4) Client de certificat personnel. |
| Signer le journal Notary | Permet aux expéditeurs d'exiger que les participants à une transaction RON signent le journal Notary. Si un expéditeur fait cette demande, le notaire peut pendant la transaction : (1) rédiger son journal ; (2) passer ensuite le contrôle aux participants pour qu'ils signent le journal. |
| Salle virtuelle / co-navigation | |
| Expéditeur ad hoc de co-navigation |
Détermine si les expéditeurs peuvent organiser des sessions de co-navigation ad hoc pour les signataires. Valeur par défaut : faux |
| Signataire de co-navigation ad hoc |
Détermine si les signataires peuvent demander et participer à des sessions de co-navigation ad hoc. Valeur par défaut : faux Remarque : Même si ce paramètre est sur vrai, la fonction associée ne fonctionnera pas si le paramètre Expéditeur de co-navigation ad-hoc n'est pas sur vrai. |
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Salle virtuelle |
Détermine si les expéditeurs de comptes peuvent créer une salle de réunion virtuelle dans laquelle plusieurs signataires de différents endroits peuvent se retrouver : (1) collaborer par le biais d'une vidéoconférence; (2) signer des documents au cours d'une session de co-navigation. Valeur par défaut : faux Remarque : La salle virtuelle n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |
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Enregistrement dans une salle virtuelle |
Détermine si l'enregistrement audio et/ou vidéo des sessions de la salle virtuelle sera disponible. Valeur par défaut : vrai Remarque : La salle virtuelle n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé via des conteneurs Docker. |