Archivage externe via Trust Vault

Trust Vault permet aux organisations de stocker en toute sécurité les accords numériques sensibles, signés et achevés, garantissant une viabilité et une intégrité à long terme résistant à l'épreuve du temps.

Les fonctionnalités prises en charge sont les suivantes :

• Intégration immédiate avec OneSpan Sign
• Gestion granulaire des accès utilisateur via la fonctionnalité OneSpan Sign Rôles et autorisations
• Certificat de preuve irréfutable

Si vous testez le Trust Vault dans votre environnement Sandbox, notez que les preuves sont stockées via un partenaire blockchain. S'agissant d'un environnement de test, les preuves sont systématiquement supprimées de la blockchain, ce qui signifie qu'une fois que cela est fait, les liens dans le certificat de preuve ne fonctionnent plus. C'est pourquoi vous ne devez pas utiliser Trust Vault dans un environnement Sandbox à d'autres fins que des tests.

Pour activer Trust Vault sur votre compte OneSpan Sign, contactez notre équipe de soutien.

Si les sous-comptes sont activés, le Trust Vault ne peut pas être utilisé.

Archivage dans le Trust Vault

Une fois le Trust Vault activé, toutes les transactions achevées pour le compte activé sont archivées dans Trust Vault. Aucune action supplémentaire n'est requise.

Toutes les transactions achevées avant l'activation du Trust Vault ne sont pas archivées.

Affichage du Trust Vault

Pour afficher le Trust Vault, cliquez sur l'icône Trust Vault.

Une fois ouvert, vous pouvez rechercher vos transactions et vos documents par nom. Les transactions peuvent également être filtrées par type (transactions ou documents), par statut d'ancrage et par propriétaire (si vous êtes autorisé à afficher les transactions d'autres utilisateurs).

Le statut d'ancrage d'une transaction vous indique où se trouve la transaction dans le processus blockchain. Les valeurs possibles sont les suivantes :

• Ancré : Le hachage de la transaction a été enregistré sur la blockchain.

• Ancrage : Le hachage de la transaction est toujours en cours d'enregistrement sur la blockchain.

• Échec : Le hachage de la transaction n'a pas pu être enregistré sur la blockchain.

Liste des fichiers stockés

La liste des transactions stockées dans le Trust Vault contient les colonnes suivantes :

Nom de la colonne	Description
Nom	Affiche le nom d'une transaction. Cliquez sur le nom d'une transaction pour obtenir une liste de tous les documents qui faisaient partie de la transaction.
Statut d'ancrage	Le statut d'ancrage d'une transaction vous indique où se trouve la transaction dans le processus blockchain. Les valeurs possibles sont les suivantes : Ancré : Le hachage de la transaction a été enregistré sur la blockchain. Ancrage : Le hachage de la transaction est toujours en cours d'enregistrement sur la blockchain. Échec : Le hachage de la transaction n'a pas pu être enregistré sur la blockchain.
Propriétaire	Expéditeur de la transaction.
Téléchargé le	Date et heure de téléchargement de la transaction dans le Trust Vault.

Actions du Trust Vault

Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes sur une transaction après l'avoir sélectionnée. Pour effectuer les actions suivantes, cliquez sur les points de suspension correspondant à la transaction.

Nom de la colonne	Description
Télécharger le paquet	Télécharge le paquet. Lorsque vous téléchargez un paquet, vous avez la possibilité de sélectionner les éléments suivants : Documents : Télécharge tous les documents qui ont constitué la transaction. Certificats : Télécharge un certificat de preuve blockchain. Ce certificat atteste que le document a été ancré à une blockchain et qu'il existait sous sa forme actuelle à la date à laquelle l'entrée blockchain a été saisie. Preuves : Preuve blockchain aux formats JSON.
Supprimer	Supprime la transaction du Trust Vault. Vous devez avoir l'autorisation de Supprimer pour le faire.

Affichage d'une transaction spécifique

Vous pouvez également consulter les détails de la documentation du Trust Vault s'appliquant à une transaction spécifique. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la transaction elle-même. Un aperçu du document apparaît ensuite, ainsi que des informations sur l'état d'ancrage du document, et un onglet pour afficher le certificat blockchain du document.

Vous pouvez également cliquer sur Télécharger le paquet pour télécharger un document spécifique. Lorsque vous téléchargez un document, vous avez la possibilité de sélectionner les éléments suivants :

• Documents : Télécharge le document sélectionné.

• Certificats : Télécharge un certificat de preuve blockchain pour le document sélectionné. Ce certificat atteste que le document a été ancré à une blockchain et qu'il existait sous sa forme actuelle à la date à laquelle l'entrée blockchain a été saisie.

• Preuves : Preuve blockchain du document sélectionné, aux formats JSON.