Last modified: 2023-11-30

Gestion des rôles

La page Rôles vous permet de créer et de gérer les rôles associés à votre compte. Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs (ou pour tout rôle disposant des autorisations appropriées).

Un rôle consiste en un ensemble de autorisations. Une fois le rôle créé, il peut être attribué à des utilisateurs individuels, leur permettant ainsi d'accéder aux fonctionnalités de OneSpan Sign dont ils ont besoin.

Si vous cherchez à migrer les rôles et les autorisations que vous avez définis dans votre compte Sandbox vers votre compte Production, OneSpan Sign a créé une petite application Java qui peut le faire pour vous. Pour obtenir plus d'informations, consultez notre outil de copie des rôles et des autorisations.

Pour accéder à la page Rôles :

  • Cliquez sur Admin > Rôles.

La page Rôles affiche les colonnes suivantes :

  • Nom du rôle : Affiche une liste de tous les rôles associés au compte.
  • Description : Fournit une brève description de chaque rôle.
  • Statut : Affiche le statut actuel du compte du rôle, tel que Activé ou Désactivé. Un rôle qui est désactivé ne peut pas être ajouté à un utilisateur.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de la page Rôles. Notez que certaines de ces actions ne peuvent être effectuées que sur les rôles que vous avez ajoutés au compte.

OneSpan Sign prend en charge plusieurs rôles prédéfinis qui ne peuvent être ni modifiés ni supprimés(Gestionnaire, Admin, Expéditeur, Notaire, Gestionnaire de OneSpan Trust Vault (Compliance Vault)). Il prend également en charge un nombre illimité de rôles personnalisés. À la page Rôles : (1) une icône globe apparaît à côté d'un rôle global; (2) une icône globe avec un cadenas superposé apparaît à côté d'un rôle prédéfini; (3) aucune icône n'apparaît à côté d'un rôle local personnalisé.

Si Administration d'entreprise a été activée pour votre compte, un gestionnaire ne pourra pas affecter de délégué à l'un de ses expéditeurs.

Rechercher un rôle

Pour rechercher un rôle associé à votre compte :

  • Tapez le nom du rôle dans la zone de recherche , puis cliquez sur Retour. Au fur et à mesure que vous tapez, la liste des rôles sera filtrée pour ne retenir que ceux qui correspondent à votre terme de recherche.

Ajout d'un rôle à votre compte

Pour ajouter un nouveau rôle à votre compte :

  1. Cliquez sur Ajouter, puis tapez le nom et la description du rôle. Vous pouvez également spécifier si le rôle doit être immédiatement activé.
  2. Cliquez sur Ajouter des autorisations. Une liste de toutes les autorisations possibles apparaît.
  1. Sélectionnez toutes les autorisations que vous souhaitez ajouter au rôle. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez la section Descriptions des autorisations
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Descriptions des autorisations

Les autorisations suivantes peuvent être appliquées aux rôles pour donner accès à diverses fonctionnalités de votre compte.

Pour voir quelles autorisations ont été attribuées à un rôle particulier, sélectionnez ce rôle. Un volet Détails du rôle fournira des informations supplémentaires sur le rôle, y compris une liste de toutes ses autorisations.

Toutes les caractéristiques ne s'appliquent pas

  • Les autorisations qui vous sont visibles reflètent les fonctionnalités activées pour votre compte. Il se peut que vous ne puissiez pas sélectionner certaines des autorisations énumérées ici.
  • Aucun utilisateur ne peut modifier ses propres autorisations.

Autorisations disponibles

Autorisation ID de autorisation Description
OneSpan Trust Vault (Compliance Vault) Autorisations
Pas d'accès   Cette autorisation refuse l'accès au OneSpan Trust Vault (Compliance Vault).
Afficher ses propres transactions   Cette autorisation permet à un expéditeur d'afficher n'importe quelle transaction archivée dans le OneSpan Trust Vault (Compliance Vault).
Afficher et supprimer ses propres transactions   Cette autorisation permet à un expéditeur d'afficher et de supprimer n'importe quelle transaction archivée dans le OneSpan Trust Vault (Compliance Vault).
Afficher toutes les transactions   Cette autorisation permet à un expéditeur d'afficher toutes les transactions archivées dans le OneSpan Trust Vault (Compliance Vault).
Afficher et supprimer toutes les transactions   Cette autorisation permet à un expéditeur d'afficher et de supprimer toutes les transactions archivées dans le OneSpan Trust Vault (Compliance Vault).
Autorisations admin de l'expéditeur
Champs personnalisés sender_admin.custom_fields Cette autorisation permet à un expéditeur de créer et de gérer des Champs personnalisés.
Gestion des utilisateurs sender_admin.users Cette autorisation permet à un expéditeur de gérer les utilisateurs associés à son compte.
Détails de facturation du compte d'abonnement sender_admin.subscription

Cette autorisation permet à un expéditeur de consulter la page Abonnement, qui contient les détails de facturation de son compte.

Accès à l'API sender_admin.api_access Cette autorisation permet à un expéditeur de permettre aux clients de communiquer avec OneSpan Sign depuis leur propre système via des appels d'API REST.
Notification d'événement sender_admin.event_notification Cette autorisation permet à un expéditeur de visualiser l'interface des notifications d'événements de son compte. Les intégrateurs peuvent utiliser cette interface pour demander une notification automatique des événements qui concernent le compte.
Gestion des données sender_admin.data_management

Cette autorisation permet à un expéditeur de spécifier combien de temps les transactions dans différents états seront conservées sur un serveur OneSpan Sign.

Personnalisation de la signature sender_admin.customization

Cette autorisation permet à un expéditeur de donner une nouvelle image de marque à l'entreprise Signer Experience de plusieurs manières puissantes.

Notaire sender_admin.notary

Cette autorisation permet à un expéditeur d'activer la fonction e-Notary sur le compte d'un notaire. Cette fonction permet au notaire de signer électroniquement et d'authentifier des documents dans le cadre d'une « transaction notariée ».

Paramètres de sécurité sender_admin.security_settings

Cette autorisation permet à un expéditeur de spécifier une politique de mot de passe pour son compte.

Configuration du compte sender_admin.self_serve_account_settings Cette autorisation permet à un expéditeur d'accéder à la page Configuration du compte.
Rapports sender_admin.reports Cette autorisation permet à un expéditeur d'afficher le menu Rapports dans la barre de navigation, et donc d'accéder aux rapports concernant son compte.
Rôles sender_admin.role Cette autorisation permet à un expéditeur de gérer les rôles associés à son compte.
Autorisations de groupe
Gestion des signatures de groupe groups.group_signing_management Cette autorisation permet à un propriétaire ou à un gestionnaire de compte de gérer les groupes sur son compte (groupes de courriels de l'interface utilisateur de l'expéditeur).
Autorisations relatives aux modèles et aux mises en page
Modèle de partage templates_layouts.share_templates Cette autorisation permet à un expéditeur de mettre ses modèles à la disposition des autres utilisateurs de son compte.
Mise en page de partage templates_layouts.share_layouts Cette autorisation permet à un expéditeur de mettre ses mises en page à la disposition des autres utilisateurs de son compte.
Autorisations de transaction
Transaction transaction.transaction Cette autorisation permet à un signataire de créer, visualiser et modifier des transactions.
Signature en personne transaction.in_person Cette autorisation permet à un expéditeur d'utiliser la fonction de signature en personne pour une transaction.
Option de changement de signataire transaction.change_signer Cette autorisation permet à un signataire de déléguer ses responsabilités de signature à une autre personne.
Visibilité de la transaction dans la délégation transaction.delegation_visibility

Cette autorisation permet à un délégué de voir toutes les transactions sur le compte qu'il a été chargé de gérer.

Activation, désactivation ou suppression d'un rôle

Pour désactiver temporairement un rôle qui a été ajouté à un compte, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Désactiver.

Pour réactiver un rôle désactivé, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Activer.

Pour supprimer définitivement un rôle d'un compte, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Supprimer.

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