Last modified: 2022-07-06

Gestion des groupes

Pour afficher et gérer les groupes, vous devez avoir un rôle d’Admin ou de Gestionnaire.

Il est parfois pratique de partager les demandes de signatures entre les membres d'un groupe. Par exemple, il peut être pratique de traiter les pharmaciens d'une pharmacie particulière comme un groupe, de sorte que tout membre disponible du groupe peut signer les documents relatifs aux ordonnances d'un patient.

Dans OneSpan Sign, un groupe de signataires est un ensemble d'utilisateurs OneSpan Sign qui peuvent agir comme un signataire unique du point de vue du créateur du paquet. Les utilisateurs qui peuvent devenir membres du groupe doivent déjà être membres du compte OneSpan Sign associé.

Les membres du groupe OneSpan Sign reçoivent une invitation par courriel à signer un ensemble de documents connexes. Parmi ces membres, les signatures se font sur la base du premier arrivé, premier servi. Lorsqu'un membre est en train de signer, tous les autres membres sont verrouillés.

Tout membre qui signe le fait au nom du groupe, mais son nom sera apposé sur les documents qu'il signe. Toute personne vérifiant le document par le biais de la Audit Trail verra les informations relatives à la signature et à l'identité du membre individuel.

Tous les membres du groupe peuvent suivre l'évolution des transactions du groupe, ce qui permet de s'assurer que ces transactions sont effectuées dans les délais.

La page Groupes Un ensemble d’utilisateurs qui peuvent agir comme un signataire unique du point de vue du créateur d’une transaction. vous permet de gérer les groupes d'un compte. Il comporte les colonnes suivantes :

  • Nom : Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir la page Membres pour <Nom du groupe>. Cette page dresse la liste de tous les membres qui appartiennent au groupe et vous permet d'inviter de nouveaux membres au groupe.
  • Courriel : L'adresse courriel du groupe, qui est une adresse courriel unique permettant de contacter tous les membres simultanément.
  • Nombre de membres : Affiche le nombre d'utilisateurs qui font partie du groupe.

Les actions suivantes sont disponibles pour chaque groupe :

  • Modifier : Ouvre la boîte de dialogue Modifier le groupe, à partir de laquelle vous pouvez modifier les paramètres du groupe.
  • Supprimer : Supprime le groupe de la liste des groupes.

Si une personne signe une transaction en tant que signataire collectif, elle ne pourra plus voir la transaction dans sa liste de transactions si l'une des situations suivantes se produit par la suite : (1) le groupe est supprimé; (2) le signataire est retiré du groupe.

Le reste de cette section décrit :

Création d'un nouveau groupe

Pour créer un nouveau groupe :

  1. Cliquez sur Admin > Groupes pour accéder à la page Groupes.
  2. Cliquez sur Nouveau groupe.
  3. Fournissez un nom de groupe et une adresse courriel.
  4. En option, vous pouvez activer deux paramètres :
    1. Envoyer des courriels aux membres du groupe au lieu du courriel du groupe spécifié. Cette option n'est pas cochée par défaut, ce qui signifie que le système utilisera l'adresse courriel du groupe.
    2. Permettez aux membres du groupe d'agir en tant que délégués les uns pour les autres. Cette option n'est pas cochée par défaut, ce qui signifie que les membres du groupe ne peuvent pas agir en tant que délégués les uns pour les autres.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Inviter des personnes à rejoindre un groupe

Pour inviter une ou plusieurs personnes à rejoindre un groupe :

  1. Cliquez sur le nom du groupe. La page Membres pour le <nom de groupe> s'ouvre.
  2. Saisissez l'adresse courriel de la personne dans le champ Inviter par courriel.
  3. Cliquez sur l'icône de l'enveloppe pour envoyer l'invitation. Si l'invité n'a pas encore de compte OneSpan Sign, il recevra une invitation pour l'enregistrement du compte.
  4. Répétez ces étapes pour chaque personne qui doit être invitée dans le groupe.
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