Création d'une transaction ou d'un modèle accessible
Pour
Pour mapper les champs de formulaire d'un document ajouté aux champs OneSpan Sign associés à un destinataire :
- Créez une transaction ou créez un modèle.
- Dans l'écran contextuel, ouvrez la section PARAMÈTRES et faites glisser le commutateur à bascule Activer l'accessibilité du lecteur d'écran sur Activé.
- Cliquez sur Créer.
- Cliquez sur AJOUTER UN DOCUMENT. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez un document à ajouter à la transaction ou au modèle. Ce document doit être un PDF accessible aux personnes handicapées.
- Si le document contient des champs de formulaire (par exemple, des cases, des boutons radio), la boîte de dialogue Importation de champ apparaît.
- Cliquez sur DÉMARRER L'IMPORTATION. La page Définir les destinataires apparaît
- Ajoutez tous les destinataires ou les espaces réservés nécessaires à votre transaction ou modèle.
- Cliquez sur PROCHAIN. La page Importation de signatures de liens & s'affiche.
- Cliquez sur AJOUTER UNE SIGNATURE. Un menu déroulant Signature apparaît, contenant une liste de toutes les signatures du document.
- Dans le menu déroulant Signature, sélectionnez une signature. Cette signature sera liée au destinataire.
- Un menu déroulant Type de signature apparaît. Utilisez-le pour sélectionner l'une des trois premières options suivantes pour votre signature sélectionnée (vous pouvez ou non sélectionner la quatrième option) :
- Cliquez pour signer : Le nom du destinataire est apposé sur le champ de signature au moment de la signature. Il s'agit du type de signature par défaut. Nous le recommandons aux signataires qui sont aveugles et à ceux qui ont un handicap physique.
- Signature par capture : Le signataire dessine sa signature à l'aide de sa souris ou d'un autre dispositif de saisie. Le dessin de la signature est apposé sur le champ de la signature au moment de la signature.
- Cliquez pour initialiser : Pour signer ce type de document, le signataire doit simplement cliquer sur le bloc. Les initiales du signataire sont ensuite apposées sur le bloc.
- Est facultatif : Par défaut, un champ de signature est requis. Toutefois, vous pouvez la rendre facultative en utilisant cette case à cocher.
- Cliquez sur PROCHAIN. La page Champs Importation et liens apparaît. C'est ici que vous pouvez spécifier les mappages des champs de votre document (par exemple, cases, boutons radio, zones de texte).
- Pour commencer le mappage, cliquez sur AJOUTER UN CHAMP. Un menu déroulant de champs apparaît, contenant une liste de tous les champs de formulaire disponibles dans votre document. Par défaut, les champs d'une transaction sont facultatifs. Toutefois, vous pouvez les rendre obligatoires en cochant la case Est obligatoire.
- Sélectionnez un champ de formulaire dans le menu Champ. Un menu déroulant de type de champ apparaît, contenant une liste de tous les champs disponibles sur OneSpan Sign.
- Champs personnalisés
- Champs de notaires
- Liste
- Sélecteur de date
- Champs d'étiquettes
- Sélectionnez un champ OneSpan Sign dans le menu déroulant Type de champ.
- Répétez les trois étapes précédentes pour chaque champ de formulaire que vous souhaitez mapper.
- Cliquez sur PROCHAIN. Une nouvelle page donne un aperçu des mappages que vous avez créés.
- Revoyez vos mappages. Lorsque vous en êtes satisfait, cliquez sur TERMINÉ. Une fois ces mappages effectués, vous pouvez continuer à créer votre transaction ou enregistrer votre modèle pour une utilisation ultérieure
Si les signatures facultatives sont activées sur votre compte, vous pouvez indiquer que la signature sélectionnée est facultative. Si ce drapeau est activé, le système n'obligera pas le destinataire à apposer toutes ses signatures à l'intérieur des documents de la transaction avant de conclure celle-ci.
Une fois que le signataire a activé le mode accessibilité (comme il doit le faire pour signer de manière accessible), le logiciel OneSpan Sign lui donne des indications verbales sur le placement du curseur. Cela pourrait être particulièrement utile pour la méthode de la signature par capture.
Les champs suivants OneSpan Sign suivants ne sont pas disponibles :
Le fait de ne pas mapper un champ de formulaire peut avoir pour conséquence qu'il ne soit pas accessible.