Guides de l’administrateur

ACTION URGENTE REQUISE : Le 1er octobre 2022, Microsoft a commencé à désactiver l'authentification de base dans Exchange Online. OneSpan Sign s'appuie sur Exchange Online pour envoyer des notifications par e-mail aux signataires. Vous aviez jusqu'au 31 décembre pour régler cette situation. Si vous ne l'avez pas fait avant le 31 décembre 2022, toutes les notifications par courriel aux signataires de votre compte peuvent cesser de fonctionner. Pour résoudre ce problème, lisez ici.

Décrit les fonctions qui peuvent être activées pour votre compte en contactant notre équipe d'assistance.

Décrit les mises à jour logicielles récentes effectuées pour supprimer les vulnérabilités de sécurité.

Explique comment utiliser les options de configuration de compte en libre-service pour configurer votre compte OneSpan Sign.

Fournit des informations sur les versions TLS actuellement prises en charge et dépréciées, ainsi que des informations sur les suites de chiffrement prises en charge.

Décrit comment mettre à jour les certificats expirés ou en voie d'expiration.

Décrit quelques-unes des fonctionnalités d'administration avancées de OneSpan Sign.

Cette rubrique fournit un lien vers tous les domaines de messagerie pris en charge.

Décrit comment un administrateur peut gérer les expéditeurs associés à son compte.

Décrit comment un administrateur peut gérer les utilisateurs associés à son compte.

Décrit comment un administrateur peut gérer les rôles associés à son compte.

Décrit comment gérer les groupes. Un groupe est un ensemble d'utilisateurs qui peuvent agir comme un signataire unique du point de vue du créateur d'une transaction.

Décrit comment gérer les abonnements d'un compte (par exemple, en spécifiant le nombre d'expéditeurs autorisés dans le compte).

Décrit comment spécifier la durée pendant laquelle les transactions dans des états spécifiques seront conservées sur les serveurs de OneSpan Sign.

Décrit comment un administrateur peut spécifier des délais d'expiration pour les transactions de son compte qui sont dans le statut Envoyé.

Décrit comment utiliser la fonction Fast Track du produit, qui permet la distribution rapide d'une seule transaction à plusieurs signataires.

Décrit la fonction d'envoi en masse du produit, qui permet de créer et de distribuer plusieurs transactions avec un minimum d'efforts.

Décrit comment créer un champ personnalisé. Ces champs sont automatiquement remplis au moment de la signature avec des données spécifiques au signataire.

Décrit les fonctionnalités qui permettent à la fois les notarisations en personne et les notarisations en ligne à distance (RON).

Décrit comment un administrateur peut changer la marque de l'expérience du signataire.

Décrit comment configurer les transactions qu'un délégué peut visualiser.

Décrit comment : (1) les intégrateurs peuvent être automatiquement informés des événements qui concernent leur compte; (2) les clients peuvent communiquer avec OneSpan Sign depuis leur propre système via des appels API.

Décrit comment créer une transaction ou un modèle accessible pour les personnes handicapées.

Décrit comment un administrateur peut spécifier une politique de mot de passe pour son compte.

Décrit la manière dont les organisations peuvent stocker en toute sécurité les accords numériques sensibles signés et achevés, garantissant ainsi une viabilité et une intégrité à long terme résistant à l'épreuve du temps.

Décrit la fonction d'administration d'entreprise du produit, qui permet aux administrateurs de comptes d'une organisation de gérer les utilisateurs, les groupes et les comptes pour leurs secteurs d'activité.

Describes how to register for automatic updates on various OneSpan Sign events.

Explique comment exécuter un rapport de résumé de compte qui crée, pour chaque expéditeur sur un compte, le nombre de transactions associées, regroupées par statut.

Fournit un aperçu des rapports dans l'application, une fonctionnalité qui permet d'accéder aux rapports de transaction et aux rapports de compte créés par le système.

Décrit les rapports créés par le système qui fournissent des données sur les transactions de votre compte (par exemple, des informations sur les expéditeurs, les signataires et les événements clés).

Décrit les rapports créés par le système qui fournissent des informations sur les actions sur votre compte (par exemple, quand des utilisateurs spécifiques ont rejoint le compte).

Présente SAML comme un outil permettant de faciliter l'intégration avec des applications tierces qui fournissent un SSO Web. L'authentification par authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs de se connecter au service SaaS de OneSpan Sign en utilisant des entités tierces.

Décrit comment démarrer avec SAML, y compris comment configurer : (1) comptes pour les expéditeurs; (2) SSO pour les destinataires.

Décrit comment configurer un fournisseur d'identité pour SAML.

Fournit des liens vers les certificats et métadonnées SAML que vous pouvez avoir besoin d’importer lorsque vous configurez un fournisseur d’identité pour SAML.

Décrit comment configurer SAML sur votre compte OneSpan Sign.

Décrit comment tester votre fonctionnalité SSO une fois que vos configurations SAML sont terminées.

présente le client de certificat personnel (CPP) de OneSpan Sign, qui permet aux utilisateurs de signer avec un certificat numérique résidant sur une carte à puce ou un jeton matériel.

Décrit ce qu'un administrateur doit faire avant que le CPP puisse être utilisé.

Décrit comment installer le CPP et explique en quoi les éditions Grand public et Entreprise diffèrent.

Décrit comment le CPP utilise WebSocket pour communiquer avec les bibliothèques JavaScript de OneSpan Sign.

Décrit comment le CCP sécurise sa communication avec les serveurs OneSpan Sign.

Décrit les mesures de sécurité que les clients doivent mettre en œuvre lorsqu'ils utilisent le CPP.

Introduit l'option de déployer OneSpan Sign dans un environnement sur site comme un ensemble d'images de conteneurs Docker.

Décrit les exigences en matière de matériel, de logiciels et de bases de données nécessaires pour utiliser la conteneurisation.

Décrit comment déployer OneSpan Sign dans un environnement sur site en utilisant la conteneurisation.

Décrit certains paramètres que vous pouvez avoir besoin de configurer pour le conteneur de service du PDF Document Engine.

Décrit comment récupérer des conteneurs à partir d'un Elastic Container Registry (ECR).

Décrit plusieurs problèmes connus concernant la conteneurisation.

Décrit comment effectuer la mise à niveau vers la dernière version de OneSpan Sign’ s Helm Chart (Diagramme de barre de OneSpan Sign).

Décrit les moyens de surveiller et d’entretenir vos conteneurs après le déploiement de OneSpan Sign.

Describes how Admins can manage accounts via the Classic UX.

Describes how to manage groups. A group is a set of users who can act as a single signer from the point of view of a transaction’s creator.